Assistant(e) de Gestion Confirmé(e)

Escapade Grimpe & Sport; Marly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les équipements sportifs recherche un(e) assistant(e) de gestion pour coordonner les activités administratives, commerciales et financières. Vous serez responsable du suivi des devis, commandes et facturation, ainsi que de la gestion des appels d'offres. Une expérience de 3 à 5 ans et une maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce poste offre un environnement de travail dynamique orienté vers les sports outdoor.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une entreprise technique.
• Gestion, organisation des flux administratifs et comptables.
• Intérêt pour les sports outdoor et projets techniques.

Responsabilités

• Coordonner l'activité administrative, commerciale et financière.
• Suivi des devis, commandes, et facturation.
• Constitution de dossiers de réponse d'appels d'offres.
• Gestion des appels d'offres et suivi des marchés publics.
• Planification des livraisons et gestion des commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne organisation administrative

Connaissance des marchés publics

Capacité à suivre des dossiers techniques

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac +2/3 en gestion PME

Outils

Sage

EBP

ERP

Description du poste

Entreprise spécialisée dans la conception, fabrication et pose d’équipements sportifs, notamment des structures d’escalade, aires ludiques, parcours sportifs et mobiliers extérieurs.

Nos clients sont des collectivités, écoles, clubs sportifs, campings, et promoteurs privés.

Dans un environnement technique, dynamique et multi-projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour coordonner l’activité administrative, commerciale et financière, assurer une gestion rigoureuse et fluide des processus administratifs, commerciaux, logistiques et financiers, en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients (publics et privés).

Missions principales

Gestion administrative et comptable

• Suivi des devis, commandes, facturation clients et fournisseurs.
• Relances et suivi des règlements clients.
• Préparation des pièces pour le cabinet comptable (factures, notes de frais, rapprochements…)
• Suivi de trésorerie simple et mise à jour des tableaux de bord.

Gestion des appels d’offres et dossiers publics

• Constitution des dossiers de réponse (administratif, mémoire technique, DUME…).
• Dépôt dématérialisé (profil acheteur, AWS, etc.).
• Suivi des pièces de marchés : attestations, documents contractuels, garanties.

Suivi des chantiers et de la logistique

• Aide à la planification des livraisons et poses, en lien avec les conducteurs de travaux.
• Gestion des commandes de matériel, fournisseurs et sous-traitants.
• Préparation des documents DOE, PV de réception, plans de prévention.

Support commercial et relation client

• Suivi des bases clients, mises à jour CRM, suivi des relances devis.
• Préparation de supports de communication ou de réponse client.
• Accueil téléphonique, traitement des demandes administratives.

Appui RH et organisation interne

• Suivi des congés, absences, visites médicales.
• Préparation des éléments variables de paie (heures, primes…).
• Contribution à la vie d’équipe et aux améliorations de process internes.

Compétences requises

Savoir-faire

• Solide maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne organisation des flux administratifs et comptables.
• Connaissance appréciée du fonctionnement des marchés publics.
• Capacité à suivre des dossiers techniques (logistique chantier, DOE).

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des profils variés (atelier, techniciens, commerciaux).
• Réactivité, gestion des priorités, polyvalence.
• Intérêt pour les sports outdoor, l’univers technique ou les projets sur-mesure (apprécié).

Profil recherché

• Bac +2/3 en gestion PME, assistanat de gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans), idéalement dans une entreprise technique, BTP, ou équipements publics.
• Maîtrise des outils type Sage, EBP, ou d’un ERP est un atout.