Assistant.e de gestion admissions internationales - Anglais courant (H/F)

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse école de management recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir son équipe Admissions Internationales. Vous serez responsable du traitement des données, de l'administration des contrats étudiants, et de la gestion des leads. Le poste requiert une maîtrise des outils informatiques et un excellent niveau d’anglais. Contrat CDD à temps plein jusqu’au 31/03/2026, rémunération de 29,700€ brut sur 13 mois.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'école

Qualifications

• Bon niveau sur Excel indispensable.
• Capacités organisationnelles et respect des procédures.
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe et de service.

Responsabilités

• Traiter les données et apporter un support administratif.
• Participer à la maintenance opérationnelle du portail de candidature.
• Gérer un important volume de données via différentes plateformes.

Connaissances

Gestion des données informatiques

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Rigueur

Autonomie

Pragmatisme

Outils

Suite Office

CRM

Terradota

Salesforce

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

L’équipe Admissions Internationales, composée de 6 personnes, recherche un Assistant.e de Gestion F/H ayant un profil international (anglais indispensable).

Au sein de la Direction Commerciale et Admissions, l’équipe Admissions Internationales a pour objectif le recrutement des étudiants internationaux qui souhaitent intégrer un de nos cursus de formation. Cette activité est soutenue par un plan de communication, de promotion et de marketing déployé dans 87 pays, qui favorisent la mobilité des étudiants entrants et sortants.

Pour soutenir la croissance des objectifs de recrutement, des projets digitaux ambitieux sont en cours de déploiement et requièrent le recrutement d’un profil doté de 3 compétences principales: une facilité pour la gestion des données informatiques, une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Outlook…), et un très bon niveau d’anglais.

La mission principale de ce poste sera de soutenir l’équipe en :

• traitant les données
• apportant un support administratif (contrats et inscriptions des étudiants, reporting budgétaire, statistiques…)
• prenant part aux projets digitaux visant à optimiser les performances de l’équipe.

Voici les principales missions du poste :

• Edition et envoi des contrats étudiants et suivi des inscriptions
• Gestion des leads sur les différents logiciels
• Participer au paramétrage, à la maintenance opérationnelle et au suivi du portail de candidature en ligne, en veillant à la bonne utilisation et à l’extraction des données
• Gérer la boite mail « Admission », et assurer le dispatch des emails entrants par zones géographiques
• Suivi budgétaire et saisie des bons de commande / contacts fournisseurs
• Assurer le reporting d’activité et produire des documents de présentation (graphiques, tableaux…)
• Proposer des améliorations/corrections afin d’améliorer le traitement des données
• Gérer un important volume de données (Extraction, intégration, mise à jour, saisie…) via différentes plateformes (Terradota, Salesforces, Market Place, et autres bases de données ou outils internes)

Profil

L’équipe recherche une personne rigoureuse, attentive aux détails, autonome et pro‑actif. Cette personne devra justifier de capacités organisationnelles, faire preuve de pragmatisme et avoir de très bonnes qualités relationnelles. A l’écrit comme à l’oral, cette personne devra tout mettre en œuvre pour garantir le respect des procédures et échéances en place. L’esprit d’équipe et de service sont indispensables pour réussir sur ce poste.

L’autre exigence essentielle sur ce poste est la maîtrise et surtout l’appétence pour les outils informatiques. CRM, Bases de Données, Tableurs, Intranet/Extranet ou ERP sont d’ores et déjà des outils que vous manipulez quotidiennement, et vous justifiez d’une logique orientée « data ».

Un bon niveau sur Excel est indispensable.

Enfin, vous justifiez d’un très bon niveau d’anglais (Anglais courant).

Conditions de travail

CDD Temps plein jusqu’au 31/03/2026

Rémunération

29700€ Brut sur 13 mois

Date de prise de fonction souhaitée

Dès que possible

35h hebdomadaires

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia