Assistant.e de gestion administrative (F/H)

PSL Research University

Paris

On-site

EUR 27,000 - 35,000

Full time

11 hours ago

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Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prise en charge transport par PSL 75%

Mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle

Job summary

PSL Research University recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la direction de projet IA-Cluster, à Paris intra-muros. Vous assurez le fonctionnement administratif et financier, coordonnez les activités et soutenez l’équipe de coordination et la directrice opérationnelle.

Niveau BAC+2 ou équivalent, 3 ans d’expérience, rédaction efficace et maîtrise des outils bureautiques exigés. Télétravail selon politique PSL; tickets restaurant et avantages du campus.

Qualifications

Niveau d’études BAC+2 ou équivalent requis.
Expérience en gestion administrative et/ou financière.
Excellente expression écrite et capacité à rédiger des mails concis.

Responsibilities

Gestion administrative et financière de la direction IA-Cluster.
Suivi des procédures, facturation et liens avec les prestataires.
Rédaction de synthèses et comptes-rendus, suivi des tableaux de bord.
Coordination des activités de la direction et du service.

Skills

Très bonne capacité rédactionnelle

Rendue compte / reporting

Communication avec l’équipe et lesPart

Education

BAC+2 ou équivalent

Tools

Pack office

Outlook

Teams

Sharepoint

Job description

Structure d'accueil PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d’informations : www.psl.eu La Direction de projet IA-Cluster coordonne les activités de l’IA-Cluster PRAIRIE en accompagnant et structurant les différentes actions du projet, leur gestion administrative et financière, le reporting, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL et des établissements de PSL. Dans le cadre de la direction est développé et mis en place la Paris School of AI avec 2 nouvelles formations en intelligence artificielle lancées en septembre 2025 par l’Université PSL.

Missions

Activités principales

L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster. Il/elle coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier des activités de la direction de projet IA-Cluster en soutien des membres de l’équipe de coordination du projet IA-Cluster et de l’équipe de scolarité de la Paris School of AI.

Activités

Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions, organisation de missions, suivi des états de frais ...)
Suivi du budget avec la directrice
Accompagnement à la gestion des projets ou d’activités de la direction
Suivi opérationnel et coordination des projets confiés
Rédaction de synthèses et compte-rendus
Suivi de tableaux de bord

Logiciels Métiers Utilisés Dans Le Poste

Pack office
Outlook
Teams
Sharepoint

Localisation Du Poste

Paris intra-muros

Poste Ouvert Aux

Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études maximum requis : BAC+2 ou équivalent

Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative et/ou financière

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans

Compétences Opérationnelles Requises

Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
Capacité à rendre compte
Communication avec l’équipe et les partenaires

Compétences Numériques Requises