Assistant·e de Gestion Administrative — CDI, Temps Partiel

CYNBIOSE

Sainte-Consorce

Sur place

EUR 18 000 - 28 000

Temps partiel

Il y a 31 heures

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Résumé du poste

Cynbiose, société spécialisée dans les études précliniques et le support administratif, propose un poste d’assistant(e) de gestion administrative en CDI à temps partiel (32 h) à Sainte-Consorce. Le rôle couvre l’accueil, la gestion administrative des prestataires et le suivi comptable et RH, en lien avec la Direction administrative et financière.

Formation Bac+2 en gestion ou administration et 5 ans d’expérience exigées, avec maîtrise d’Excel.

Qualifications

Formation Bac+2 en gestion ou administration, avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste polyvalent.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle.
Fiabilité, organisation et proactivité pour la polyvalence.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Assurer l’accueil et le suivi administratif des prestataires intervenant dans les locaux.
Gérer les commandes de fournitures et leurs réceptions.
Contrôler et assurer la validation et la codification analytique des factures fournisseurs et planning de règlement.
Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable; suivre les heures par projets.
Contrôler et suivre les justificatifs liés aux cartes bancaires et notes de frais.
Participer à l’élaboration de projets administratifs spécifiques.
Suivre le personnel: dossiers, entrées/sorties et paie; visites médicales et formations.