Assistant administratif (H/F) – CDD temps partiel

Premier Tech; Toulouse; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Premier Tech Sciences de la Vie recherche un(e) assistant administratif expérimenté(e) pour assurer le lien entre l’équipe scientifique et les services supports à Toulouse. Vous gérerez le courrier, les approvisionnements et la logistique quotidienne, tout en soutenant la direction et l’équipe avec une organisation rigoureuse.

Le poste requiert au moins 10 ans d’expérience en assistanat administratif, une maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et une capacité à communiquer clairement et

Qualifications

• Excellentes compétences en communication, notamment écrite avec une rédaction rigoureuse, précise et factuelle.
• Organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant.

Responsabilités

• Suivre le stock et gérer les approvisionnements de fournitures et consommables pour le laboratoire; garantir leur conformité.
• Apporter un support efficace à la Direction et à l’équipe; assurer une communication rigoureuse.
• Assurer la logistique quotidienne: courrier, petits colis, emails, déplacements pour l’équipe.
• Organiser les déplacements des équipiers et de la Direction.
• Rédaction et mise à jour de procédures, modes opératoires et documents qualité, hygiène et sécurité (HSE); participer aux audits hebdomadaires.
• Suivre et classer les contrats de prestation et préparer les bons de commande.

Connaissances

Communication écrite

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Gestion des priorités

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante ? Chez Premier Tech Sciences de la Vie, votre rôle sera crucial dans la gestion administrative et le support aux différentes équipes.

Votre future équipe

Premier Tech Sciences de la Vie mise sur la recherche et la production de biotechnologies et de bioprocédés pour améliorer la santé et le bien-être des êtres humains et des animaux. Forts d'une vaste sélection d'ingrédients actifs naturels et d'une solide expertise dans le domaine, nous formulons des produits adaptés aux besoins des industries de la nutrition, des suppléments fonctionnels et de la biosûreté.

Votre futur rôle

Rattaché au Responsable administratif et financier basé à Châteauneuf-d’Ille-et-Vilaine (35), vous serez l’élément central pour assurer le lien entre l’équipe scientifique et les équipes support de Premier Tech. Au sein de notre équipe R&D, hébergée chez TWB à Toulouse, vos missions seront variées et concrètes:

• Suivre le stock et gérer les approvisionnements de fournitures et consommables pour le laboratoire, et garantir leur conformité en lien avec la structure d’accueil TWB
• Apporter un support efficace à la Direction et à l’équipe à l’appui d’une communication rigoureuse
• Assurer la logistique quotidienne: courrier, petits colis, emails, déplacements pour l’équipe
• Organiser les déplacements des équipiers et de la Direction
• Apporter un support à la rédaction et à la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents qualité, hygiène, sécurité (HSE), et participer aux audits hebdomadaires
• Suivre et classer les contrats de prestation (télécoms, partenaires, assurances, associations professionnelles) et préparer les bons de commande avant validation
• Participer à l’organisation et à la logistique d’événements internes et externes et assurer une communication efficace en interne comme en externe
• Participer à la gestion documentaire (classement, archivage)
• Assurer l’interface avec la direction financière et comptable: gestion et suivi des factures, notes de frais, appui lors des périodes de clôture
• Accompagner l’intégration et le suivi des équipiers: préparation de leur arrivée, gestion administrative et matérielle, accueil

Compétences requises

• Bac+2 minimum
• Au moins 10 ans d'expérience dans un poste d’assistanat administratif, de préférence en milieu R&D
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication, notamment écrite avec une rédaction rigoureuse, précise et factuelle
• Organisation, gestion des priorités et autonomie
• Sens de la confidentialité
• Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant

Votre futur environnement de travail

• Vous serez localisé à Toulouse au sein d’une infrastructure d’excellence internationale, TWB, offrant un environnement collaboratif et des équipements de pointe aux équipes innovantes du secteur des biotechnologies.
• Temps de travail: 25 heures par semaine. Horaires 8 h 30-13 h 30 du lundi au vendredi.

Ces mots suscitent-ils votre intérêt ?

Gestion documentaire, rédaction, communication interne