Assistant-e de Formation H/F

CEA; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA – INSTN de Cadarache recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDI. Vous assurerez la gestion administrative et logistique d’un portefeuille de formations, en collaboration étroite avec les responsables pédagogiques.

Vous serez en charge de l’organisation, des interfaces avec les formateurs et les apprenants, et du respect des procédures en vigueur. Flexibilité et esprit de service sont essentiels.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat manager ou en gestion exigé ou expérience équivalente.
• Organisé(e) et capable de mener plusieurs activités en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service pour interagir avec de nombreux interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des participants et des actes administratifs.
• Organisation et gestion de la logistique des formations (présentiel et distanciel).
• Interface avec les formateurs, les apprenants et les acteurs du centre.
• Participation à l'amélioration des pratiques et procédures.

Connaissances

Organisation et multitâche

Autonomie

Initiative

Relationnel

Sens du service

Capacité d'information et de reporting

Formation

Bac+2 en assistanat manager ou gestion

Outils

Outils bureautiques (MS Office)

Description du poste

Offre n° 7088965
Assistant-e de Formation H/F

POSTE : Assistant-e de Formation H/FDESCRIPTION :Au sein de l'unité d'enseignement de l'INSTN de Cadarache, vous êtes en tant qu'assistant.e de formation en charge de la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formations.À ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques de l'unité pour la bonne réalisation des actions de formation réalisées en présentiel ou en distanciel :- Gestion administrative des participants,- Organisation et gestion de la logistique,- Interface avec les formateurs et les apprenants,- Interface avec les autres acteurs du centre ainsi que les partenaires académiques et industriels,- Gestion des actes administratifs associés.Vous travaillez dans le respect des procédures en vigueur et êtes force de proposition pour l'amélioration des pratiques.PROFIL :Vous avez une formation de niveau Bac +2 en assistanat manager ou en gestion, ou disposez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la formation professionnelle.Vous êtes organisé.e, ce qui vous permet de mener à bien plusieurs activités en parallèle et d'anticiper votre travail afin de faire face aux pics d'activité inhérents à votre fonction.Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie.Vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir avec efficacité avec de nombreux et différents interlocuteurs.Vous avez l'esprit de service et le sens du collectifVous possédez des capacités à informer, à vous informer et à rendre compte. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques.Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un ...