Assistant H/F

CEA; Monts; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CEA cherche un(e) assistant(e) au sein du centre Ripault pour assurer le secrétariat du service et soutenir l'équipe dans l’accueil, la gestion du courrier et l’archivage.

Vous réaliserez les demandes d’achat, gérerez les mails et contribuerez à l’organisation des stages et formations, tout en respectant les procédures et les engagements d’inclusion du CEA.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, assistance ou gestion.
• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit critique et travail en équipe

Responsabilités

• Assister le chef de service et l'ensemble des salariés du service.
• Assurer le fonctionnement du secrétariat: gestion du courrier, archivage et traçabilité.
• Réaliser l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
• Organiser les activités administratives: entrées, demandes d'achat et documentation.
• Contribuer au soutien des activités liées aux transports, à la logistique des accueils et à l'organisation des formations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en secrétariat/assistante/gestion

Outils

Gestion du courrier

Description du poste

POSTE : Assistant H/FDESCRIPTION :Dans le cadre des programmes de la Direction des Armes Nucléaires, le centre du Ripault a notamment en charge la conception de matériaux énergétiques fiables et performants.Au sein du département de soutien aux activités du centre, vous serez intégré(e) en tant que secrétaire du Service.A ce titre, principes missions seront de :- Assister le chef de service et l'ensemble des salariés du service;- Assurer le fonctionnement du secrétariat du service : gestion du courrier, gestion de la documentation dont l'archivage (papier et mail), gestion des entrées, gestion des demandes d'achat- Réaliser l'accueil téléphonique et gestion des mails.Vous serez également amené(e) à intervenir en soutien des activités de l'unité:- Les missions de l'activité transports, la logistique des accueils (entrée, repas, voitures, taxis)- Les missions des personnels d'astreinte pour les exercices de crise- L'organisation des stages, séminaires et formations réalisés par les personnels de l'unité- La tenue à jour des trames de documents et modèles et veille à leur utilisationConformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.#LI-RP1PROFIL :Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en secrétariat, assistance ou gestion (Bac pro ou DUT).Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Votre esprit critique et votre expérience vous permettent de proposer des solutions innovantes et performantes dans la résolution de problèmes.Vous savez rendre compte et vous aimez travailler en équipe.Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au coeur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagées par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres.Les 600 salariés du centre du Ripault, situé en région Centre Val de Loire, se mobilisent po...