Assistant(e) de formation en IRTS (H/F)

LA GRENOUILLERE; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Guyane recherche un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) en CDD de 7 mois. Le poste implique la gestion des contrats d'apprentissage, le suivi pédagogique et la logistique d'événements. Une formation minimum Bac+2 est requise, avec des compétences en bureautique et une expérience dans un environnement similaire appréciées. Des qualités d'organisation, d'autonomie et de communication sont essentielles. Ce poste est à temps plein avec des déplacements ponctuels.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum exigée.
• Précédente expérience en secrétariat ou dans un environnement de formation/universitaire souhaitée.
• Connaissance des spécificités administratives liées à l'apprentissage appréciée.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
• Organiser logistique des formations et d'événements.
• Assister les chercheurs et chefs de projet au Pôle RDI.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Communication écrite et orale

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur.

Prise de Poste : dès que possible
Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié

Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques :

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50 % ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA)

50 % ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI)

Missions au sein du CFA (0.5 ETP)

Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage :

• Gestion Administrative des Contrats :
  • Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
  • Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation.
• Suivi Pédagogique et Logistique :
  • Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations).
  • Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage.
  • Mise à jour des dossiers stagiaires et suivi des feuilles d'émargement.
• Relation Apprenants et Partenaires :
  • Accueil téléphonique et physique des apprentis et des entreprises partenaires.

Missions au Pôle RDI (0.5 ETP)

Sous la responsabilité du Directeur du Pôle RDI, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux activités de recherche et de développement :

• Assistance à la Gestion de Projet :
  • Appui administratif aux chercheurs et chefs de projet (gestion des plannings, suivi des échéances, relances).
• Organisation logistique des événements :
  • colloques, séminaires, journées d'étude, comités de pilotage.
• Gestion Documentaire et Communication :
  • Mise en forme, relecture et archivage des rapports de recherche, articles et livrables.
  • Mise à jour des bases de données de contacts et de la documentation du Pôle.
• Soutien Budgétaire :
  • Suivi simple des dépenses et des engagements financiers du Pôle, en lien avec le service comptable.

Profil Recherché

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, Assistant Manager, ou équivalent).
• Expérience : Une première expérience en secrétariat, idéalement dans un organisme de formation (CFA, centre de formation) ou un environnement de recherche/universitaire serait un plus.
• Compétences Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
  • Connaissance des spécificités administratives liées à l'apprentissage (OPCO, Cerfa, contrats) appréciée.
• Qualités Professionnelles :
  • Organisation et rigueur indispensables pour gérer la double affectation.
  • Autonomie, proactivité et capacité à prioriser les tâches.
  • Excellent sens du relationnel et de la communication écrite et orale.
  • Capacité d'adaptation et discrétion professionnelle.

Convention Collective

CCN 66 (Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966)

Conditions du Poste (CCN 66)

• Classification : Technicien qualifié.
• Coefficient : en fonction de la reprise éventuelle d'ancienneté.
• Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Tickets restaurant.

Type de contrat

CDD – 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon CCN 66

Déplacements

Ponctuels

Application

Pour postuler, adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) par email à : [e-mail]