Assistant(e) de Direction Technique F/H

Sources Alma; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Sources ALMA recherche un/une Assistant(e) de Direction Technique F/H pour assurer le suivi administratif et l’organisation des activités techniques. Vous coordonnez les interlocuteurs internes et externes et vous servez de point de coordination entre les directions et les services (achats, maintenance, qualité, comptabilité, RH).

Rattaché(e) à la Direction Industrielle et à la Direction Qualité, vous préparez les documents techniques, suivez les budgets et organisez les déplacements et

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience en environnement industriel est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais professionnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi des plannings chantiers et coordonner les interventions.
• Suivre les devis et commandes auprès des prestataires et fournisseurs.
• Réaliser des analyses comparatives entre devis et propositions commerciales.
• Participer au suivi budgétaire des chantiers.
• Organiser et gérer la logistique des déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Description du poste et Missions

Leader français sur le marché des eaux minérales naturelles, Les Sources ALMA regroupent plusieurs marques reconnues pour leur qualité et leur ancrage territorial.

Dans un environnement industriel exigeant et en constante évolution, nos équipes travaillent chaque jour autour de valeurs fortes : performance, innovation, qualité et responsabilité environnementale.

Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique F/H.

Rattaché(e) à la Direction Industrielle et à la Direction Qualité, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des activités techniques et dans la coordination des différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes un véritable point de coordination entre les directions, les services internes, les fournisseurs et les prestataires.

Gestion administrative et suivi des activités techniques :

• Assurer le suivi des plannings chantiers et coordonner les interventions;
• Suivre les devis et commandes auprès des prestataires et fournisseurs;
• Réaliser des analyses comparatives entre différents devis et propositions commerciales;
• Participer au suivi budgétaire des chantiers en lien avec les équipes concernées;
• Organiser et gérer la logistique des déplacements (réservations, notes de frais, coordination avec les sites).

Support aux Directions Industrielle et Qualité :

• Assurer l'assistanat administratif de la Direction Industrielle et à la Direction Qualité;
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des documents techniques et règlementaires;
• Organiser et archiver les documents et informations, notamment ceux présentant un caractère confidentiel;
• Préparer les réunions, comptes rendus et différents supports nécessaires au suivi des activités;
• Assurer la coordination interservices (achats, maintenance, qualité, comptabilité, RH, etc...) pour fluidifier la communication et assurer le bon suivi des dossiers.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans un environnement industriel et/ou auprès d'une Direction ou d'un Comité de direction constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre organisation et votre rigueur ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser vos activités ;
• votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ;
• votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à coordonner différents services ;
• votre autonomie et votre sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre Les Sources ALMA ?

En rejoignant Les Sources ALMA, vous intégrez un groupe reconnu, au sein d'un environnement industriel stimulant et en constante évolution.

Vous aurez l'opportunité de :

• travailler au quotidien avec des équipes et directions différentes ;
• participer au suivi de projets industriels concrets ;
• développer votre connaissance des activités industrielles et qualité ;
• évoluer dans une entreprise attachée à la qualité, à l'innovation et à la responsabilité environnementale ;
• rejoindre une équipe engagée et collaborative.

Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des échanges entre différents interlocuteurs ?

Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel où votre rôle contribue directement au bon fonctionnement des activités ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !