Assistant(e) de Direction — Studio Soie & Accessoires

Hermès; Pantin; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice du studio Accessoires de mode à Pantin. CDI dès que possible, poste basé à Pantin.

Vous gérez l’agenda et les réunions, organisez les voyages, coordonnez les notes de frais, les commandes et l’accueil des visiteurs, et soutenez l’intégration des nouveaux collaborateurs. Profil: expérience confirmée en assistanat de direction, excellente organisation, sens du service, anglais professionnel (C1) et discrétion, avec

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité, réactivité et dynamisme.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Sens du service - Qualités de médiateur, de facilitateur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Anglais de niveau C1 (écrit et parlé).
• Discrétion.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les réunions du studio.
• Organiser les voyages et le budget associé.
• Animer la vie du studio: événements, petits déjeuners, déjeuners, pots.
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et l’intégration RH.
• Gérer les achats et les fournitures, archiver les collections et dépôt des dessins sur la blockchain juridique.
• Accueil des visiteurs et gestion des notes de frais.
• Veiller à l’entretien et au rangement des espaces de travail.

Connaissances

Assistante de direction

Relationnel

Organisation

Autonomie

Médiation

Bureautique

Anglais C1

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Hermès recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice du studio Accessoires de mode à Pantin. CDI dès que possible, poste basé à Pantin.

Vous gérez l’agenda et les réunions, organisez les voyages, coordonnez les notes de frais, les commandes et l’accueil des visiteurs, et soutenez l’intégration des nouveaux collaborateurs. Profil: expérience confirmée en assistanat de direction, excellente organisation, sens du service, anglais professionnel (C1) et discrétion, avec