Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H / F

Lectra; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour épauler la Secrétaire Générale. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un poste similaire, être bilingue anglais et maîtriser les outils bureautiques. Le poste offre un environnement international et des avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 50%

Remboursement de 50% des transports en commun

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%

Télétravail : 70 jours / an

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Idéalement, expérience auprès de membres du Comex dans un environnement international.
• Maîtrise parfaite de l'anglais requise.

Responsabilités

• Gérer l'emploi du temps de la Secrétaire Générale.
• Traiter et suivre des données administratives multiples.
• Coordonner la traduction des rapports et communiqués financiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC+2 ou supérieur

Outils

Microsoft Office

Microsoft Teams

Description du poste

Lectra SA

Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H / F

Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) de direction H / F.

Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l’assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires.

A ce titre, vos principales missions seront :

• L’organisation et l’optimisation de l’emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d’agenda complexe et des déplacements
• La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme et suivi, réalisation de supports, de comptes rendus, de présentations, etc...
• La gestion globale et la coordination de la traduction des rapports financiers et des communiqués financiers trimestriels et annuels dans le respect strict de la confidentialité et du cadre fixé par la Secrétaire Générale.

Vous assurerez l’interface avec différents interlocuteurs external (agences de traduction) et internes au sein de Lectra pour assurer leur cohérence avec les versions françaises.

• Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale
• Le support logistique et back‑office du DRH Groupe, ainsi que le support à la gestion de traductions auprès de la Directrice Juridique Groupe.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d’assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex, au sein d’entreprises d’envergure internationale.

Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, le poste nécessite la maîtrise parfaite de cette langue.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft et Teams, utilisés au quotidien.

Doté(e) de fortes capacités d’organisation, vous savez faire preuve de rigueur, d’analyse et avez un sens fort de la confidenti­lité.

Autonome, tout en sachant travailler en équipe, vous possédez d’excellentes capacités de communication.

Vos capacités d’apprentissage et d’adaptation vous permettront de monter en compétences rapidement sur le poste.

Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro.

Ce que Lectra vous propose?

• Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
• Des titres restaurant pris en charge à 50%
• Un remboursement de 50% des transports en commun
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%
• Télétravail : 70 jours / an