ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES

CAFE STORE SARL; Nouméa; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de café recherche un(e) Assistant(e) de direction – Ressources Humaines pour renforcer la coordination entre les pôles. Vous serez en charge du recrutement, du suivi administratif RH et de la gestion des dossiers commerciaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire et maîtriser le Pack Office. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante.

Qualifications

• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Sens de la confidentialité et excellent relationnel.
• À l’aise avec les chiffres et la gestion d’indicateurs.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) indispensable.
• Bonne présentation et expression soignée.
• Permis B + véhicule.

Responsabilités

• Coordination entre les responsables de secteurs.
• Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi administratif RH et gestion des déclarations.
• Pilotage administratif et organisation des réunions.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Confidentialité

Relationnel

Gestion d'indicateurs

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / +3 (BTS/DUT/Licence RH ou administratif)

Description du poste

Localisation : Ducos, Nouméa
Contrat : CDD 6 mois – Temps complet (évolutif vers CDI)
Temps de travail : 39h / semaine
Niveau : Niveau 2 – Échelon 3
Prise de poste : 1er décembre 2025

Qui sommes-nous ?

La Holding CAFEINE SARL -Malongo Nouvelle-Calédonie
Notre mission ? Offrir des expériences café et gourmandise de qualité, dans le respect de nos valeurs humaines, locales et durables.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de direction – Ressources Humaines pour renforcer la coordination entre nos pôles et accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Vos missions principales

Ressources Humaines

• Coordination entre les responsables de secteurs (production, SAV, commercial, administratif)
• Recrutement : rédaction et diffusion d’offres, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif RH : déclarations d’embauches, visites médicales, congés, absences, relations avec le cabinet RH
• Collecte des éléments de paie et suivi des formations
• Mise à jour des fiches de poste et documents salariés (permis, formations, habilitations…)
• Suivi du climat social et participation à la démarche bien-être au travail
• Mise en place d’indicateurs RH et reporting régulier à la direction

Administratif & Coordination

• Pilotage administratif général et suivi des dossiers commerciaux
• Réponses aux appels d’offres (publics et privés)
• Gestion du parc automobile, assurances, lignes téléphoniques
• Suivi des dépenses courantes et des frais généraux
• Appui aux projets d’aménagement et de développement
• Organisation des réunions de coordination interservices et comptes rendus
• Mise à jour des procédures et veille au respect des standards qualité

Profil recherché

• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Sens de la confidentialité et excellent relationnel
• À l’aise avec les chiffres et la gestion d’indicateurs
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) indispensable
• Bonne présentation et expression soignée
• Permis B + véhicule

Formation / Expérience :

• Bac +2 / +3 (BTS/DUT/Licence RH ou administratif)
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Rémunération :

Selon profil et expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Caféine,on croit qu’une équipe organisée, bienveillante et passionnée fait toute la différence.
Ici, le sérieux et la bonne humeur vont de pair ☕

Candidature à adresser à :

Nicolas Gorget – Direction CAFEINE SARL
[e-mail]