Assistant·e de direction régionale - H/F

Les Petits Frères des Pauvres; Toulouse; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parcours d’intégration et formation

Réseau de pairs métiers

80 jours de télétravail/an

Avantages sociaux variés

Résumé du poste

Le poste proposé par Les Petits Frères des Pauvres, sous la responsabilité de la Directrice de la Fraternité régionale Occitanie, est un poste d’assistant(e) de direction chargé du traitement administratif et de l’organisation logistique des activités sur le périmètre régional.

Vous facilitez l’échange d’informations entre bénévoles et salariés, assurez le secrétariat courant et soutenez les équipes locales.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel des équipes régionales et locales.
• Faciliter la circulation de l’information entre bénévoles et salariés.
• Gérer le secrétariat courant et les actions logistiques liées aux instances régionales.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux (formation, bilans, communication).
• Réaliser le reporting et suivre les inscriptions et les bilans des sessions.

Connaissances

Relationnelles

Écoute et adaptation

Travail en équipe

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et autonomie

Orthographe et rédaction

Formation

Bac+2 minimum (BTS, BUT ou équivalent)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Fraternité régionale Occitanie, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional. En tant qu’assistant(e), vous facilitez également la circulation de l’information entre les différents acteurs de la région, bénévoles et salariés.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutien opérationnel à la direction régionale :

• Accueil de la Fraternité régionale Occitanie : organisation (gestion du courrier, commande des denrées alimentaires), soutien aux bénévoles
• Assurer le secrétariat courant
• Être ambassadeur-trice de l’outil Kiosque: soutien aux bénévoles et salarié-e-s
• Actualisation des membres actifs, création des nouvelles équipes dans le Kiosque
• Préparer le rapport annuel d’activités régional en lien avec le Kiosque
• Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers de gestion régionale: recherche de fonds, mécénat…

Organisation des actions régionales:

• Assurer l’organisation des instances: Conférence de région, Conseil de région, Assemblée Générale
• Prendre en charge l’organisation administrative et logistique d’actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de formation régionale pour le suivi des inscriptions, l’organisation logistique, la saisie des bilans des sessions, bilan semestriel
• Prendre en charge l’organisation d’actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de communication régional (Rapport d’activités, événements)

Appui aux équipes d’action locales:

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes des différents sites
• Travailler en lien étroit avec les référent-e-s salarié-e-s

Bac +2 minimum (BTS, BUT ou équivalent) en assistanat de direction, gestion ou domaine similaire.

Une expérience du secteur associatif et du travail avec des bénévoles est appréciée.

• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ;
• Excellentes qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation, sens de la confidentialité ;
• Aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Rigueur, autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte ;
• Excellente maîtrise de l’orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.

AVANTAGES

Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

La force et le soutien d’un réseau de pairs métiers, favorisant les échanges de bonnes pratiques

L’accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisés

Avantages sociaux complémentaires: carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, complémentaire santé, prévoyance, …

À savoir :
CDI à pourvoir à compter du 14 septembre 2026
Temps plein 35h, avec possibilité d’aménagement en cycle 39h/32h.
Salaire à partir de 30 K€ bruts annuels

Merci de transmettre CV et lettre de motivation.