Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Toulouse

ISCOD; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recrute un assistant administratif à Toulouse pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion commerciale et le soutien à la communication digitale. Le poste implique la rédaction de devis, l’émission de factures et le suivi des règlements, tout en assurant le suivi administratif général.

Formation bac+2 requise, autonomie et esprit d’équipe valorisés; poste basé à Toulouse avec formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Formation bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et réactivité.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Outils : Apple et Extrabat.

Responsabilités

• Accueil téléphonique : filtrage des appels et prise de messages.
• Aide à la communication digitale : publications sur réseaux sociaux et suivi de l’image en ligne.
• Rédaction et envoi des devis commerciaux.
• Émission des factures clients.
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
• Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
• Suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Gestion multi-tâches

Formation

Bac+2 assistanat/gestion

Outils

Apple

Extrabat

Description du poste

ISCOD recrute un assistant administratif à Toulouse pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion commerciale et le soutien à la communication digitale. Le poste implique la rédaction de devis, l’émission de factures et le suivi des règlements, tout en assurant le suivi administratif général.

Formation bac+2 requise, autonomie et esprit d’équipe valorisés; poste basé à Toulouse avec formation prise en charge à 100% par l’entreprise.