Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Altern

AGEPAC Réunion; Le Port; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale située à Le Port recherche un aide administratif en alternance. Vous serez impliqué dans la gestion quotidienne des affaires, l'organisation de réunions, et le suivi des dossiers clients. Le candidat idéal doit avoir un bon sens de l'organisation, de bonnes compétences en communication, et une maîtrise des outils bureautiques. Un environnement professionnel valorisant la diversité et l'accessibilité est proposé.

Qualifications

• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers.
• Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Préparer et organiser les réunions internes et externes.
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi.
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction.
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités.
• Aider à la coordination des projets internes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Bonnes compétences en communication

Maîtrise des bases en bureautique

Esprit d'équipe

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise locale en pleine expansion, spécialisée dans des services variés aux entreprises et particuliers. Elle privilégie la formation et l'accompagnement des alternants dans leurs missions.

Vos Missions

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
• Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction
• Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
• Aider à la coordination des projets internes

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bonne communication et esprit d'équipe
• Maîtrise des bases en bureautique
• Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers
• Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire