Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Admin & RH

Région Nouvelle-Aquitaine; Mignaloux-Beauvoir; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Global Interim Chasseneuil recherche un assistant administratif Intake pour accompagner un client du secteur industriel en contrat temporaire. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels et des courriers, et participez au suivi comptable et RH.

Vous éteignez les flux d’informations, gérez les documents, préparez les éléments de paie et assurez le suivi des devis et des encaissements, tout en respectant les délais et les procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation efficace.
• Capacité à passer rapidement d’un sujet à l’autre avec méthode.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les courriers, les mails et les demandes entrantes.
• Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
• Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
• Préparer les éléments de paie et les transmettre aux bons interlocuteurs.
• Gérer les dossiers RH : contrats, mutuelle, médecine du travail.
• Relancer les devis et entretenir le contact avec clients et prospects.

Description du poste

Global Interim Chasseneuil recherche un assistant administratif Intake pour accompagner un client du secteur industriel en contrat temporaire. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels et des courriers, et participez au suivi comptable et RH.

Vous éteignez les flux d’informations, gérez les documents, préparez les éléments de paie et assurez le suivi des devis et des encaissements, tout en respectant les délais et les procédures internes.