Assistant(e) de Direction Pôle DELTA (H/F)

SAMUSOCIAL DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'hébergement social est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour le pôle DELTA, assurant l'organisation et la coordination des activités. Le poste, en CDD de 6 mois, implique la gestion administrative et participative des réunions. L'expérience en assistanat et la maîtrise des outils informatiques sont exigées. Rémunération brute mensuelle de 2 151 € avec plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Prise en charge du titre de transport

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de coordination.
• Organisation, rigueur, méthode et gestion du temps.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions.
• Gérer les appels téléphoniques et consigner les messages.
• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification

Formation

Diplôme Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 199NBLT Assistant(e) de Direction Pôle DELTA (H/F)

Le pôle DELTA du Samusocial de Paris (SSP) assure l’hébergement à l’hôtel d’environ 55 000 personnes sans domicile en Île‑de‑France, sur environ 850 établissements. Il est chargé de prospecter, négocier les tarifs, réserver, sécuriser la chaîne de réservation et vérifier les bonnes conditions de vie des familles hébergées. Vous agissez sous l’autorité de la Direction de DELTA et contribuez activement au bon fonctionnement et à la coordination de l’ensemble des activités du pôle. Véritable soutien opérationnel, vous participez à la préparation, à l’organisation et au suivi des réunions, assurez la gestion administrative quotidienne et facilitez la circulation de l’information entre la Direction, les équipes et les partenaires.

Vos missions

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions).
• Créer et suivre les échéances, plannings et tableaux de bord concernant votre activité.
• Contribuer à la préparation des rapports, bilans et présentations du pôle.
• Participer aux différentes rencontres et réunions internes ou externes avec la Direction et/ou les responsables de DELTA.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques, consigner les messages.
• Réceptionner, trier et réattribuer les courriers.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers, notes et documents internes (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
• Rédiger les comptes rendus des différentes réunions.
• Organiser l’agenda, les déplacements et les rendez‑vous de la Direction.
• Gérer les demandes logistiques liées aux activités du pôle (réservations, salles, matériels, restauration).
• Constituer et suivre le répertoire de contacts partenariaux.
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à votre activité.
• Faciliter la circulation et la traçabilité de l’information entre la Direction, l’encadrement et les équipes.
• Être l’interlocuteur-rice privilégié‑e des partenaires internes et externes sur les aspects organisationnels.
• Veiller à la mise à jour et à la diffusion des supports de communication interne (notes de service, calendriers, plannings).
• Aider à la mise en forme et à l’actualisation des documents de présentation du service.
• Participer à la fiabilisation et à l’optimisation des procédures administratives.
• Veiller au respect des procédures, de la confidentialité et de la Charte du Samusocial de Paris.

Profil

• Vous avez un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS, DUT, licence) en assistanat, gestion ou équivalent.
• Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction ou de coordination, idéalement dans le secteur social, médico‑social ou associatif.
• Vous êtes organisé‑e, rigoureux‑se, méthodique et savez gérer votre temps.
• Vous savez travailler en équipe et en réseau.
• Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
• Vous êtes autonome dans les tâches confiées et savez prendre des initiatives adaptées aux situations.
• La maîtrise de la sténographie constitue un atout supplémentaire.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD – 6 mois (remplacement).
• Statut : Assimilé cadre.
• Lieu de travail : site Berlier, 15 Rue Jean‑Baptiste Berlier, 75013 Paris.
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h15 (37h30 semaine) avec 15 RTT par an.

Rémunération et avantages

• Rémunération mensuelle brute : 2 151 €.
• Indemnité Ségur : 241,08 €.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle attractive.
• Oeuvres sociales.
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75 %.

Expérience

• Minimale : 2 ans (indispensable).

Compétences

• Gestion administrative et financière d’une activité.
• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier administratif.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir‑être professionnels

• Esprit d’équipe.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Rigueur et précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés.

Employeur

Le Samusocial de Paris – 250 à 499 salariés, 30 ans de lutte contre l’exclusion.

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