Assistant(e) de Direction – Pilotage Projets et Budgets

LHH Recruitment Solutions

Niort

Sur place

EUR 28 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client une Assistante de direction H/F pour une mission d’intérim ou CDD long terme sur Niort (79). Vous apportez un soutien à la Responsable de la gestion des Activités et assurez le pilotage administratif et financier.

Vous coordonnez les dossiers, préparez les instances, suivez les actions et veillez au respect des échéances. L'expérience demandée est d’au moins 5 ans, avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Qualifications

5 An(s) Cette expérience est indispensable
Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

Préparer et participer aux différentes instances, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions en lien avec les interlocuteurs concernés ;
Piloter et coordonner, à la demande de la Responsable, différents dossiers et projets transversaux ;
Contribuer au pilotage et au suivi des budgets et de la comptabilité des activités ;
Réaliser les appels de fonds et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers ;
Prendre en charge les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des activités ;
Coordonner les aspects logistiques liés à l'organisation des différents événements et projets ;
Assurer le suivi des échéances, relancer les différents interlocuteurs et veiller au bon avancement des actions ;
Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité et contribuer à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.