Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

SCP Bailet, Ould-Aoudia I Greffe du Tribunal de Commerce de Nice; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire de la région recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir une associée greffier à Nice. Le poste comprend la gestion des agendas, le suivi administratif, et des tâches de comptabilité. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 ou plus, avec au moins 8 ans d'expérience. CDI à temps plein, rémunération entre 35 et 40K€ brut annuel avec avantages.

Prestations

Primes annuelles

Journée de télétravail possible

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management.
• Expérience dans un environnement exigeant lié au juridique appréciée.
• Capacité à mettre en place des outils et procédures.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements.
• Assurer la bonne circulation des informations.
• Classer les justificatifs et suivre les paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Discrétion

Excellente expression écrite

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat gestion administration

Outils

Suite Microsoft

Suite Google

Pennylane

Slack

Description du poste

Missions

Ce poste accompagne le départ à la retraite d’un associé greffier et permet au second de se recentrer sur ses missions grâce à une nouvelle fonction d’assistant(e) destinée à renforcer l’organisation et la délégation des tâches.

1) Assistanat et coordination

• Gérer l’agenda, préparer les réunions et organiser les déplacements.
• Traiter certains mails au nom de l’associée greffier et assurer la bonne circulation des informations.

2) Suivi RH

• Tenir à jour les congés et absences.
• Relayer les communications internes et appuyer les projets d’équipe.

3) Comptabilité et achats

• Classer les justificatifs, notes de frais et factures.
• Suivre les paiements, gérer les fournitures et contrats courants.

4) Logistique et support

• Mettre à jour les outils de suivi et procédures.
• Préparer les dossiers et veiller au classement numérique et papier.

Ce poste exige une grande rigueur et le respect absolu de la confidentialité.

Outils

• Bureautique : Suite Microsoft et Suite Google.
• Messagerie et agenda partagés : Outlook.
• Communication interne : Slack.
• Gestion comptable et financière : Pennylane.
• GED et classement numérique.
• Outils métiers internes du greffe.
• Ouverture à de nouveaux outils pour faciliter le quotidien.

Onboarding

L’intégration se fera aux côtés de l’associée greffier, avec un accompagnement quotidien pour découvrir les pratiques et outils internes. Le poste offre une réelle autonomie et valorise la capacité à proposer des améliorations dans l’organisation du travail.

Profil expérimenté

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat gestion administration, RH ou comptabilité.
• À partir de 8 ans en assistanat de direction ou office management.
• Environnement exigeant apprécié juridique ou réglementé (greffe, étude notariale, cabinet d’avocats, juridiction…).
• Expérience concrète de mise en place d’outils et de procédures.

Compétences clés

• Maîtrise des outils informatiques : suite bureautique Microsoft et Google, outils RH, GED et de comptabilité.
• Structurer un poste naissant : cadrer des méthodes.
• Priorisation solide : sens du résultat, suivi rigoureux des engagements.
• Excellente expression écrite : orthographe soignée, discrétion.

Posture attendue

• Force de proposition : capacité à décider dans un cadre défini.
• Esprit de coopération : avec l’ensemble de l’équipe.
• Feedbacks réguliers : goût pour l’amélioration continue.

Éléments contractuels

• Localisation : Tribunal de commerce de Nice, 6 rue Désiré-Niel, 06000 Nice.
• Accessibilité PMR : OUI.
• Contrat : CDI Salarié de droit privé - c.c du personnels judiciaire, Avocat et AJMJ.
• Période d’essai : 6 mois (3 mois renouvelé 1 fois).
• Horaires : Temps plein 35H / Sem (8h-16h).
• Vacances : 5 semaines dont 3 semaines durant la période estivale (du 15 juillet au 31 août) et 2 semaines réparties sur les autres vacances judiciaires.
• Rémunération : fixe de 35-40K€ annuel brut, selon profil, expérience et compétences.
• Avantages : primes annuelles.
• Une journée de télétravail par semaine peut être envisagée, sous réserve d’une autonomie complète et de la validation du responsable.

Process de recrutement

• Préqualification en visio avec le recruteur.
• Entretien avec l’associée greffier.

Rejoindre le greffe du tribunal de commerce de Nice, c’est intégrer un poste stable dans une institution de confiance, avec la possibilité de vous projeter sur le long terme et de contribuer chaque jour à un rôle essentiel pour la vie économique et judiciaire locale.

Résumé de l’annonce

• Postes : Assistant(e) de Direction / Office Manager au sein du Greffe du tribunal de commerce de Nice.
• Missions : Assister une associée greffier dans l’organisation quotidienne et le suivi opérationnel du greffe. Gérer la logistique, les agendas, l’administratif RH, petite comptabilité…
• Profil : Bac+2 / 3 minimum en assistanat de direction gestion ou équivalent. Sens de l’organisation. Rigueur. Discrétion. Qualités rédactionnelles. Maîtrise de la bureautique et appétence pour les nouveaux outils.
• Contrat : CDI - temps plein 35H / Sem (8h / 16h) - Salarié de droit privé - c.c du personnels judiciaire, Avocat et AJMJ - fourchette de salaire brut annuel fixe 35-40K€ + avantages.

Contexte

Le Greffe du Tribunal de Commerce de Nice est un acteur central de la vie économique locale et de la justice commerciale. Porté par la SCP BAILET, OULD-AOUDIA, il enregistre et authentifie les actes, prépare les audiences, conserve les décisions et en délivre les copies. Il assure aussi le contrôle des formalités des entreprises, la tenue du Registre du commerce et la publication légale des informations au BODACC.

Véritable interface entre le tribunal et les différentes parties (avocats, mandataires, chefs d’entreprise…), il gère les saisines, convocations et suit l’ensemble des procédures collectives (sauvegarde, redressement, liquidation…).

Composé d’une équipe d’une dizaine de personnes, le greffe s’organise autour de deux pôles complémentaires :

• Service RCS : gestion des formalités des entreprises (immatriculations, modifications, dépôts de comptes, délivrance d’extraits Kbis).
• Service judiciaire : suivi des affaires contentieuses, préparation et gestion des audiences, rédaction et conservation des décisions, publications légales associées.

Au sein d’un open space, favorisant la cohésion, l’environnement de travail allie sérieux, entraide et respect mutuel, permettant à chacun de trouver sa place.