Assistant(e) de Direction (M / F)

Randstad; Amnéville; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à Luxembourg-ville. Le poste requiert une maîtrise parfaite de plusieurs langues et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la rédaction de documents administratifs, ainsi que la gestion de la communication interne et externe.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Capacité à élaborer des supports de communication.

Responsabilités

• Garantir l'élaboration de supports de communication.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et organiser la documentation administrative.
• Traiter et suivre les réclamations clients.

Connaissances

Maîtrise des langues administratives (luxembourgeois, français, allemand, anglais)

Excellente capacité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Polyvalence et flexibilité

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pour un de nos clients situé sur Luxembourg-ville, nous recherchons un assistant(e) de direction (M / F)

• Garantir l’élaboration et la rédaction de divers supports de communication .
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif .
• Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l’organisation de réunions, de voyages et d’événements spéciaux.
• Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement .
• Traiter et suivre le processus de réclamations clients en collaboration avec le service en question .

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience professionnelle avérée d e 3 années dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez à la perfection les trois l angues administratives du pays ( luxembourgeois, français, allemand ) et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et vous avez une créativité accrue afin d’élaborer des supports de communication.
• Vous êtes capable d’assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
• Vous maîtrisez Microsoft Office.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Aisance relationnelle.
• Polyvalence et flexibilité.
• Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.
• Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.
• Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.
• Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
• Pourvu d’un esprit de synthèse.