Assistant(e) de direction - H/F #lau15741

Lauréat Forma; Saint-Paul; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Lauréat Forma recherche un(e) stagiaire en alternance pour assister la direction dans l'organisation quotidienne: gestion d'agenda, coordination d'événements et réunions, préparation de supports et suivi administratif.

Vous développerez des compétences en gestion, communication et outils bureautiques, tout en participant à la qualité des parcours de formation et en entretenant les relations avec les partenaires.

Qualifications

• Dynamique et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion d'agenda.
• Autonome, rigoureux(se) et à l'aise en pédagogie.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service requis.

Responsibilities

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne: gestion d'agenda et coordination d'événements.
• Gérer l'agenda et coordonner des réunions et événements.
• Préparer des supports et assurer le suivi administratif.
• Entretenir les relations avec les partenaires et les interlocuteurs externes.

Skills

Gestion d'agenda

Communication

Organisation

Bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

Découvrez l'essence de Lauréat Forma

Depuis 2019, Lauréat Forma s'engage à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins actuels du marché du travail. Notre équipe de formateurs expérimentés vous accompagne à chaque étape de votre parcours, assurant un apprentissage personnalisé et efficace.

Rejoignez-nous et faites le premier pas vers une carrière réussie grâce à notre approche innovante et bienveillante.

POSTE / MISSIONS

Rejoignez une équipe dynamique en alternance au sein d'une structure dédiée à la formation et à la pédagogie : vous assistez la direction dans l'organisation quotidienne — gestion d'agenda, coordination d'événements et réunions, préparation de supports, suivi administratif et relations avec les partenaires. Activité variée, immersion dans les enjeux pédagogiques et acquisition de compétences en gestion, communication et outils bureautiques, tout en contribuant à la qualité des parcours de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Dynamique et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion d'agenda et la communication. Autonome, rigoureux(se) et à l'aise en pédagogie, vous souhaitez vous former en alternance dans le secteur de la formation. Bonne aisance relationnelle et sens du service requis.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Préparer des supports de présentation
• Respecter la confidentialité
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace