Assistant(e) de direction H/F (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'accueil et le suivi administratif des patients. Les candidats doivent posséder un BAC +2 minimum et avoir une expérience de 15 ans. Le salaire proposé est compris entre 27 000 et 30 000 euros brut annuel, avec un travail en binôme.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience minimum de 15 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en binôme.

Responsabilités

• Accueil et gestion des patients, physique et téléphonique.
• Prise de rendez-vous et gestion du planning des praticiens.
• Gestion administrative, facturation et suivi des dossiers.

Connaissances

Excellente communication

Anglais courant

Maitrise des outils informatiques

Gestion du stress

Rigueur

Organisation

Formation

BAC +2 minimum

Description du poste

Offre n° 199QWMS

Assistant(e) de direction H/F (H/F)

Les missions du poste: le cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’accueil et la gestion des patients, la prise de rendez-vous et le suivi administratif. Expérience en cabinet médical non nécessaire. Travail en binôme avec une autre secrétaire de direction.

Responsabilités

• Accueil et gestion des patients (physique et téléphonique)
• Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens
• Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives
• Gestion administrative: création et mise à jour des dossiers patients, facturation, encaissements
• Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission
• Assistance aux praticiens et préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique)
• Coordination avec les laboratoires et fournisseurs; suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives
• Suivi et communication; rappel des RDV et suivi des dossiers en cours
• Coordination des urgences et optimisation des plannings
• Contribution à lb9'amélioration de l'expérience patient

Profil recherché

• Excellente communication et sens du relationnel
• Anglais courant nécessaire
• Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible)
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• BAC +2 minimum
• Expérience minimum 15 ans

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 39H/semaine (39 heures par semaine, 5 jours ou 4 jours)
• Horaires d'ouverture du cabinet: 9H - 19H
• Rémunération: Salaire brut annuel entre 27 000 et 30 000 euros; Complémentaire santé
• Travail en binôme avec une autre secrétaire
• Déplacements: jamais