Assistant(e) de direction H/F

Talents AEC; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 10€

Mutuelle d’entreprise

Outils informatiques modernes

Accompagnement et formation

Résumé du poste

Talents AEC recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un cabinet d’expertise comptable à Toulouse. Vous gérerez les agendas, accompagnerez les associés et assurerez l’accueil des clients dans un cadre professionnel.

Profil recherché: Bac +2 à Bac +5 en assistanat, minimum 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs, orthographe irréprochable et sens du service. Rémunération attractive et avantages proposés.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Expérience en cabinet d’expertise comptable ou en services BtoB appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation: planification des rendez-vous et déplacements.
• Accueil et circulation de l’information: relation clients et filtering des appels.
• Gestion administrative et financière: création de dossiers, facturation et suivi des abonnements.
• Suivi des encaissements et relances amiables.
• Interface entre associés, collaborateurs, clients et partenaires du cabinet.

Connaissances

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation client

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Agendas partagés

Description du poste

Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d’emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.

Je recherche pour mon client, cabinet d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Gestion des agendas et organisation : Tenue de l’agenda d’un associé, planification des rendez-vous clients et fournisseurs, organisation des réunions et points d’équipe, préparation des déplacements des associés et experts-comptables ;
• Accueil et circulation de l’information : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels, gestion des courriers et de la boîte e-mail générique, tri et diffusion des pièces comptables ou fiscales urgentes ;
• Gestion administrative et financière : Création des dossiers clients dans le logiciel interne, préparation et édition des factures d’honoraires, suivi des abonnements mensuels et facturations exceptionnelles ;
• Suivi des encaissements et recouvrement : Identification des impayés et réalisation des relances amiables par téléphone et par e-mail ;
• Interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Ce Que Le Cabinet Vous Propose

• Rémunération : 30K€ et 35K€ selon profil et expérience
• Statut : 39 heures hebdomadaires
• Avantages :
• Titres-restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l’employeur
• Mutuelle d’entreprise
• Outils informatiques modernes et performants
• Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes

Les Plus Du Cabinet

• Cabinet à taille humaine : Vous intégrerez un cabinet d’environ 20 collaborateurs, où la proximité et les relations humaines occupent une place centrale. Vous serez en contact direct avec les associés, les équipes et les clients, dans un environnement où chacun contribue au bon fonctionnement du cabinet.
• Esprit d’équipe et management de proximité : Le cabinet veille à maintenir une ambiance de travail bienveillante et conviviale, basée sur l’entraide, la confiance et la qualité des échanges.
• Engagement RSE : Intégrez un cabinet labellisé RSE, engagé dans une démarche responsable et plaçant l’humain, la qualité de service et l’accompagnement des collaborateurs au cœur de son fonctionnement.
• Accompagnement et formation : Une formation aux procédures internes ainsi qu’un accompagnement à la prise de poste vous permettront de vous intégrer rapidement et de gagner en autonomie.
• Diversité des interlocuteurs : Vous occuperez une fonction centrale et polyvalente, en interaction avec les associés, collaborateurs, clients, fournisseurs et différents partenaires du cabinet.

Ce Que Vous Avez à Apporter Au Cabinet

• Vous disposez d'une formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d’entreprise ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, le Pack Office, les outils collaboratifs et les agendas partagés.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service.
• Vous êtes réactif(ve), autonome, adaptable et appréciez le travail en équipe.
• La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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