Assistant(e) de Direction (H/F)

ZimVie; Rungis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de solutions implantaires recherche un(e) assistant(e) de direction à Rungis. Vous assisterez la Directrice Générale en optimisant son agenda et en organisant ses déplacements professionnels. Le poste nécessite un niveau BAC+2 ou supérieur et une expérience significative en assistance de direction. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités d'évolution.

Prestations

Assurance santé 100%

Programmes de formation et développement

Opportunités d'évolution

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire d'assistant(e) de direction.
• Expérience en gestion de flotte automobile est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Responsabilités

• Assister la Directrice Générale dans diverses missions administratives.
• Optimiser l’agenda du Directeur Général.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer et archiver les documents sensibles.
• Assurer le suivi fournisseurs et la gestion des locaux.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire

Formation

BAC+2 ou supérieure

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un héritage solide, des produits et preuves cliniques reconnus, et surtout une culture inclusive et collaborative qui permet à chacun de nos collaborateurs de s’investir pleinement et de donner le meilleur d’eux même pour accomplir notre mission.Ensemble, notre équipe multiculturelle et passionnée façonne l’avenir de ZimVie — nous espérons que vous rejoindrez bientôt cette aventure !

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous l’assisterez au quotidien dans un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Véritable pilier de la Direction Générale, vous faites preuve d’un haut niveau d’exigence et de rigueur, et vous contribuerez à l’amélioration continue de l’organisation ainsi que des outils en place.

Gestion de l’Agenda

• Optimiser l’agenda du Directeur Général, coordonner les plannings des équipes ainsi que les événements clés.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels (vols, trains, hôtels, taxis), en lien avec les réunions et rendez-vous locaux.

Support Administratif & Services Généraux

• Suivre et contrôler les notes de frais via l’outil CONCUR, former les collaborateurs et veiller au respect des procédures.
• Gérer et archiver les documents confidentiels, juridiques et sensibles.
• Rédiger, suivre et classer la correspondance et les dossiers confiés.
• Assurer le suivi fournisseurs : création/fermeture, devis/factures, procédures PO/PR, règlements.
• Coordonner les services généraux : relation fournisseurs, suivi factures, gestion des locaux avec notre prestataire, assurer la communication avec les équipes IT.

Gestion de la Flotte Automobile

• Gérer la flotte en lien avec le service RH : attribution/restitution des véhicules, suivi administratif et logistique.
• Être l’interlocuteur des prestataires automobiles et contrôler les factures associées.
• Veiller à l’optimisation des coûts et au respect des procédures internes.

Gestion des événements et des réunions

• Organiser les réunions CODIR et événements associés (salles, logistique, restauration, hébergement).
• Gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs et les départs (outils, véhicules, matériel, …) en collaboration avec le service RH.
• Faire le lien entre la Direction, le siège EMEA (finance, juridique, comptabilité), les fournisseurs, les équipes commerciales et certains clients.

Votre profil

• De formation BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comité de Direction.
• Une expérience en gestion de flotte automobile est un véritable atout.
• Sens de l’organisation : vous savez anticiper et établir des priorités, gérer plusieurs missions en parallèle et garder une vision claire pour respecter les délais sereinement.
• Aisance relationnelle et sens du service : vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés, vous savez adapter votre communication et avez à cœur de faciliter le travail de vos partenaires internes comme externes.
• Rigueur, proactivité, autonomie et respect strict de la confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire minimum)

Ce que nous offrons

Chez ZimVie, vous ne trouverez pas seulement un emploi, mais une véritable carrière au sein d’une entreprise internationale, innovante et humaine.

Nous vous proposons :

• Une assurance santé 100 % prise en charge pour vous et vos ayants-droits.
• Des programmes de formation et de développement pour booster vos compétences.
• De réelles opportunités d’évolution dans un environnement multiculturel stimulant.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise qui innove, qui bouge et qui valorise ses collaborateurs ?
Vous aimez les défis et souhaitez avoir un vrai impact ?

Alors, n’attendez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre l’aventure ZimVie !

ZimVie est une entreprise qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de l’environnement de travail. Tous les candidats qualifiés à un emploi et les décisions relatives à l'embauche, aux promotions, etc., sont pris(e)s en compte sans discrimination sur l'origine raciale ou ethnique, le sexe, la religion ou les croyances, le handicap, l'âge de l'identité sexuelle.