Assistant(e) de direction (H/F)

ASS POUR LA PROMOTION DES PERSONNES SOUR; Poitiers; Sur place; EUR 25 200 - 31 200; Plein temps

Résumé du poste

APSA, Association pour la Promotion des personnes Sourdes, Aveugles et Sourdaveugles, Poitiers, cherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir la Direction et l'équipe pluridisciplinaire.

Vous anticipez les besoins, coordonnez les priorités et assurez le suivi des dossiers RH et administratifs, préparez les réunions et participez à l'amélioration des processus. Poste à temps plein, 35h/semaine, journée.

Qualifications

• Rigueur et sérieux exigés.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, SharePoint, Office 365).
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilités

• Veille et suivi des dossiers RH.
• Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV).
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Organisation et coordination de réunions.
• Contribution à la qualité des établissements et services.
• Création d'outils de suivi et supports de communication.
• Rédaction et diffusion des courriers et documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Réactivité

Autonomie

Organisation

Capacités communicationnelles

Expression orale et écrite

Formation

Diplôme administratif niveau 5

Outils

Excel

Word

SharePoint

Office 365

Description du poste

Offre n° 211MQTC Assistant(e) de direction (H/F)

CDI à temps plein. Poste à pourvoir début septembre. Le Dispositif Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles avec ou sans handicaps associés. Il est composé des Pôles suivant : inclusion scolaire, communication-sensoriel, préparation à la vie adulte. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillez en relation directe avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires.

L'assistant(e) de direction, véritable soutien de la Direction, anticipe les besoins, coordonne les priorités et facilite l'organisation quotidienne. Proactif(ve) et autonome, il/elle assure le suivi des dossiers RH, administratifs et la préparation des réunions. Il/elle contribue à la fluidité des activités en apportant un appui fiable et efficace dans la prise de décision.

Description du poste

Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif, à l'assistanat de Direction.

• Veille et suivi des dossiers RH
• Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV)
• Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifsOrganisation et coordination de réunions
• Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services
• Création d'outils de suivi
• Élaboration de supports de communication
• Préparation, rédaction et diffusion des courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs

Qualités attendues

• Rigueur et sérieux
• Dynamisme et bienveillance
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Capacités communicationnelles et organisationnelles
• Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre compte
• Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite

Profil souhaité et compétences

• Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 5 minimum, Bac+2 requis
• Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word, logiciel métier, SharePoint, Office 365)
• La maîtrise de la LSF serait un plus

Rémunération

• Annualisation sur le barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté
• 9 congés trimestriels + Prime SEGUR. Rythme scolaire
• Type de contrat : CDI, 35h/semaine, travail en journée

Employeur

100 à 199 salariés. Établie à Poitiers, l'APSA (Association pour la Promotion des personnes Sourdes, Aveugles et Sourdaveugles) est la première association française qui, depuis plus de 150 ans, accueille, éduque et accompagne les personnes atteintes de troubles sensoriels et handicaps rares de façon adaptée à tous les âges de la vie.

Le Pôle Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, il est composé des établissements suivants : CESSA, CESSHA, SEES, SESSAD, SSEFIS et CAMSP.