Assistant(e) de Direction (H/F)

SOCIETE DE CALCUL MATHEMATIQUE SA; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique située à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste en CDI. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda du PDG et du suivi important des fiches de compétence. Aucun diplôme spécifique requis, mais une maîtrise parfaite du français est essentielle. Débutants acceptés, salaire de 25 000 Euros brut annuel avec possibilité d'évolution.

Prestations

Tickets restaurant

Transports

Mutuelle

Qualifications

• Débutant accepté.
• Très bon sens de l'organisation et dynamisme.
• Excellente capacité d'expression en français.

Responsabilités

• Tenir l'agenda du PDG.
• Suivre les fiches de compétence envoyées aux clients.
• Obtenir des rendez-vous correspondants.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Bac ou équivalent Action commerciale

Description du poste

Offre n° 199PSPJ

Assistant(e) de Direction (H/F). Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services : outils d'aide à la décision pour les ministères et les entreprises. L'assistant(e) sera placé directement auprès du PDG, dont il/elle tiendra l'agenda. Une tâche essentielle est le suivi des fiches de compétence que nous adressons aux clients et prospects : il faut vérifier que ces fiches sont bien arrivées et obtenir les rendez-vous correspondants. Il/Elle sera progressivement amené(e) à prendre d'importantes responsabilités, avec une évolution de la rémunération. Nous ne demandons aucun diplôme particulier, ni aucune connaissance des mathématiques, mais un très bon sens de l'organisation, beaucoup de dynamisme, et une excellente capacité d'expression, tant orale qu'écrite. Une parfaite maîtrise du français est indispensable. Une certaine familiarité avec la comptabilité serait appréciée, ainsi qu'une connaissance des notions juridiques de base.

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures par semaine ; télétravail ponctuel possible.

Lieu de travail : en nos locaux, Faubourg Saint Honoré, Paris 75008

Rémunération : 25 000 Euros brut annuel (plus TR, transports, mutuelle), plus si expérience. Débutante acceptée.

Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer :

• un CV complet avec photo, mentionnant date de naissance, formations, emplois
• une lettre de motivation, à l'adresse : SCM SA, 111 Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris, ou par email : [e-mail]

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - assistant direction ou commercial. Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Action commerciale

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

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