Assistant(e) de Direction (H/F)

Publicis Media; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Forfait Mobilité Durable

Work Your World

Résumé du poste

Publicis Connected Media à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans l’organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil proactif, organisé et discret, vous anticipez les besoins, préparez les supports de présentation et assurez le bon fonctionnement du bureau. Anglais professionnel courant est souhaité.

Qualifications

• Gestion efficace des agendas et priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais professionnel courant.

Responsabilités

• Gestion des agendas et priorités.
• Organisation et coordination des réunions.
• Préparation et suivi des déplacements.
• Réservation des transports et hébergements.
• Gestion des notes de frais et administratif.
• Préparation de supports et documents de travail.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi du courrier et des commandes de fournitures.
• Support quotidien aux équipes dirigeantes.
• Identification des axes d'amélioration du bureau.

Connaissances

Organisation

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Rédaction

Relationnel

Anglais pro

Outils

MS Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Chez Publicis Connected Media, nous connectons toutes nos intelligences pour faire la différence. La différence pour nos clients, en créant des avantages concurrentiels durables, dans un monde où l’IA rend parfois les stratégies, les opérations et les campagnes trop similaires. Et la différence pour chacun de nos 2 000 talents, en leur donnant la possibilité de grandir dans l’un des collectifs les plus multidisciplinaires de France. Notre objectif est simple : concevoir et piloter des écosystèmes paid, earned, shared et owned media pour obtenir des résultats mesurables et durables. C’est pour cela que nous avons organisé nos talents et nos agences autour de 4 grandes expertises : Media, CRM & Datamarketing, Influence et Commerce. En mettant la data, l’identité, la technologie, l’IA et nos solutions au cœur de ces 4 pôles, nous sommes aujourd’hui capables d’accompagner les marques sur tout ou partie du parcours consommateur et sur l’ensemble des points de contact. Dans un marché où les données, les expertises, les métiers et les technologies doivent être toujours mieux connectés, rejoindre Publicis Connected Media, c’est rejoindre un acteur en marche pour répondre aux besoins des clients de demain. Un collectif où l’on peut apprendre vite, progresser avec des experts, évoluer dans un environnement très multidisciplinaire et contribuer à des projets qui font la différence, en France et à l’international.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres de la Direction dans l'organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités, l'optimisation de l'organisation et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Au-delà des missions classiques d'assistanat, nous recherchons une personne proactive, capable d'anticiper les besoins, de faire preuve d'initiative et de contribuer à un environnement de travail efficace et collaboratif.

Vos missions

Assistanat de Direction

• Gestion des agendas et des priorités.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels.
• Réservation des transports, hébergements et moyens de mobilité.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif associé.
• Préparation de supports de présentation, comptes rendus et documents de travail.
• Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.

Coordination administrative et logistique

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Envoi et suivi des courriers simples et recommandés.
• Gestion des commandes de fournitures et des besoins du bureau.
• Coordination avec les prestataires externes.
• Suivi des demandes logistiques et administratives diverses.

Accompagnement des équipes dirigeantes

• Assurer un support quotidien dans l'organisation des activités et des échéances.
• Anticiper les besoins et les contraintes afin de faciliter le fonctionnement de la Direction.
• Garantir la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
• Être un relais fiable et de confiance sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels.

Contribution à la vie du bureau

• Participer au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
• Identifier des axes d'amélioration et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer à maintenir un cadre de travail agréable et efficace pour les équipes.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Qualifications

Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive, capable d'anticiper les besoins et de gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant. Vous aimez faciliter le quotidien des équipes dirigeantes, coordonner des sujets variés et contribuer à une organisation fluide et performante.

Compétences

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des sujets administratifs.
• Anglais professionnel courant.

Qualités personnelles

• Sens du service et esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.
• Forte capacité d'anticipation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Les avantages chez Publicis Connected Media

• Des locaux sympas dans Paris (terrasses, serre, espaces de co-working…).
• Restauration : accès à un restaurant d’entreprise.
• Comité Social et Économique (CSE) : offres et avantages exclusifs pour nos collaborateurs.
• Primes et avantages divers pour accompagner les moments clés de la vie.
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des transports : Forfait Mobilité Durable ou remboursement des titres de transport conformément à la réglementation.
• Programme Work Your World : Possibilité de poser son laptop n'importe où dans le monde jusqu'à 6 semaine par an.
• Wellpass : Forfait avantageux pour pratiquer une activité sportive.
• La plateforme Marcel : Elle offre la possibilité aux 110 000 collaborateurs du Groupe à travers le monde d’échanger, de se former et de collaborer sans limites ni frontières.

Nos valeurs que nous recherchons

Chez Publicis Connected Media, nous apprécions les personnalités qui ont l'envie d'apprendre autant que de contribuer et qui partagent nos valeurs.

La curiosité.

Des profils qui testent, posent des questions et qui se forment en continu.

L'esprit collaboratifs.

Le collectif est notre super-pouvoir.

La remise en question.

Nous valorisons l'humilité, l'écoute active et le désir d'amélioration continue.

La volonté de faire la différence.

Chacun peut avoir un impact en apportant des idées pour les clients, les équipes ou les projets.

Et surtout : l'envie de grandir dans un écosystème qui évolue chaque jour.

Si tu as l'énergie et la motivation d'avancer, tu es au bon endroit.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée.