Assistant(e) de direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute pour l'Agence française anticorruption un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion des données, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité d'accueil.

Le poste implique des responsabilités administratives variées telles que la gestion logistique des salles, la tenue des tableaux de suivi et l'accueil téléphonique. Idéalement, vous devez être rigoureux(se) et avoir un bon sens des relations humaines.

Qualifications

Environnement institutionnel, administratif requis.
Bonnes connaissances des outils bureautiques.
Capacité à appliquer un protocole et à organiser une activité.

Responsabilités

Contribuer à la gestion des données de l'AFA.
Assurer la gestion logistique des salles et des déplacements.
Gérer les tâches administratives courantes.

Connaissances

Bonne capacité rédactionnelle

Excellente capacité relationnelle

Aptitude au travail en équipe

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

DOSSIEL

Description du poste

Descriptif de l'employeur

L’Agence française anticorruption (AFA) est un service à compétence nationale (SCN) rattaché conjointement au ministre de la justice et au ministre chargé du budget. Il a été créé par la loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (dite loi « Sapin II »). Acteur national de la prévention et de la détection des atteintes à la probité (terme couvrant les infractions de corruption, trafic d’influence, concussion, prise illégale d’intérêts, détournement de fonds publics et favoritisme), l’AFA est à la fois : (i) un organe de coordination de l’action publique en matière de lutte contre la corruption (préparation d’un plan national pluriannuel de lutte contre la corruption ; assistance des autorités françaises compétentes dans les organisations internationales), (ii) une structure de conseil et (iii) une autorité de contrôle administratif des acteurs publics et privés assujettis à une obligation de conformité, mission qu’elle exerce en toute indépendance du fait du statut conféré par la loi à son directeur. L’Agence française anticorruption comprend une sous‑direction des acteurs publics, une sous‑direction des acteurs économiques, et des services transversaux rattachés à sa direction.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’AFA apporte son appui aux administrations de l'Etat, aux collectivités territoriales et à toute personne physique ou morale en matière de prévention et de détection des faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme. Elle élabore des recommandations destinées à aider les personnes morales de droit public et de droit privé à prévenir et à détecter les faits de corruption. Elle contrôle sur place et sur pièces, le respect de la mise en œuvre du programme anticorruption que doivent adopter les entreprises employant au moins 500 salariés ou dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 M€ ainsi que des procédures de prévention et de détection des faits d’atteinte à la probité publique au sein des administrations de l'Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et sociétés d'économie mixte, et des associations et fondations reconnues d'utilité publique. Elle participe à la représentation de la France dans les instances internationales (ONUDC, GRECO du Conseil de l’Europe, OCDE, G20, G7, IPACS). Elle élabore le plan national pluriannuel de lutte contre la corruption.

Description du poste

contribuer à la gestion des données de l'AFA (archivage numérique des courriers et contacts, tenue des tableaux de suivi…)
contribuer à la gestion électronique des documents sous MERIDA
assurer la gestion logistique des salles, les déplacements et les entretiens à distance sollicités par la direction ou les sous‑directions
mettre en forme des notes, avis et documents
assurer l'accueil téléphonique
réceptionner et accueillir les visiteurs
gérer les tâches administratives courantes (planning, gestion des congés)
réaliser du publipostage

Description du profil recherché