Assistant(e) de Direction H / F

AL PAT IMMO; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et du suivi financier, tout en maintenant une communication efficace. Ce poste offre une autonomie dans un environnement collaboratif. Une expérience d'au moins un an et de solides compétences organisationnelles sont requises.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs missions simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne des dossiers.
• Organisation et coordination des réunions et déplacements.
• Suivi financier de base des factures.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs missions

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, classement, rédaction et mise en forme de documents.
• Organisation et coordination : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements professionnels.
• Support à la direction : anticipation des besoins, préparation des rendez-vous et relais d’informations internes.
• Suivi financier de base : traitement et suivi des factures, coordination avec les prestataires.
• Communication interne et externe : rédaction de courriers, comptes rendus, présentation de supports.
• Appui logistique : organisation d’événements internes, réunions, formations et gestion des ressources associées.

Ce poste polyvalent offre une réelle autonomie dans un environnement de travail collaboratif où rigueur, sens du service et proactivité sont essentiels.

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez être au cœur de l’action ? Ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Aisance relationnelle, diplomatie et esprit d’équipe.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs missions simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne adaptabilité aux outils digitaux.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.

Votre personnalité compte autant que vos compétences : autonomie, positivité et sens de l’initiative seront vos meilleurs atouts.