ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

SKITRUCK; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Cadre dynamique

Évolution du contrat

Résumé du poste

SkiTruck, PME grenobloise spécialisée dans la location d'équipements outdoor, recherche un(e) Assistant(e) de direction à Échirolles (38). Rattaché au gérant, vous assurez les tâches administratives et soutenez les activités opérationnelles liées à la saisonnalité.

Profil: BTS Assistant de gestion ou licence pro, expérience en gestion, organisation et bon relationnel. Maîtrise MS Office; l’anglais est un atout.

Qualifications

• Diplôme BTS Assistant de gestion ou licence professionnelle.
• Expérience en gestion et anticipation des événements.
• Très organisé et bon relationnel avec interlocuteurs.

Responsabilités

• Secrétariat, traitement des courriers, courriels et standard téléphonique.
• Organisation et mise à jour des documents (registre du personnel, bases de données client, etc.).
• Édition de devis, suivis des encaissements et facturation.
• Saisie d'ordres de virements et collecte des relevés de paie.
• Réalisation de commandes de fournitures et support administratif divers.
• Prospection commerciale B2B et télé-prospection.
• Aide à l'exécution des missions des responsables de magasin.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Organisation

Anglais (atout)

Formation

BTS Assistant de gestion

Licence professionnelle

Outils

Microsoft Office

Description du poste

SkiTruck est une PME Grenobloise de location de matériel de ski (ski alpin, ski de randonnée, ski de fond, raquettes) et de sports outdoor (vélos, alpinisme, escalade, bivouac, sports d'eau). Nous proposons la livraison de matériel de location dans toutes les Alpes françaises. Nous possédons également des magasins de vente et location situés à Grenoble et en stations de montagne.Pour nous accompagner dans notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à temps plein (H/F) basé à Échirolles (38).Rattaché au gérant, vous êtes en charge des principales tâches administratives de l'entreprise. Vous participerez également à diverses tâches opérationnelles en lien avec l'activité du moment.A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :- Secrétariat, traitement des courriers, courriels et standard téléphonique- Organisation, classement et mise à jour des documents de la société (registre du personnel, bases de données clients, registre des EPI etc.)- Transmission de devis aux clients, édition des factures, suivi des encaissements- Pointage des écritures comptables, collecte de documents et remplissage de différents tableaux de bord- Saisie d'ordres de virements (paiement des factures fournisseurs, salaires, loyers.)- Collecte des relevés d'heures et transmission à l'expert-comptable pour édition des fiches de paie- Réalisation de commandes pour les achats de fournitures courantes des différents établissements- Diverses missions de prospection commerciale : collecte de coordonnées et envoi de brochures à des cibles B2B- De manière générale, intervenir en fonction support sur les tâches administratives des différents responsables de magasinProfil :Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assistant de gestion ou d'une licence professionnelle, vous justifiez d'une expérience en gestion, vous permettant une bonne anticipation des événements qui peuvent survenir et un bon relationnel avec vos interlocuteurs.Très organisé(e) vous êtes en mesure de contribuer à l'amélioration continue des process en lien avec votre poste.A l'aise en informatique, vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook.La pratique d'un sport de glisse est un atout permettant une bonne connaissance du matériel et des accessoires en lien avec l'activité de l'entreprise.La pratique de l'anglais est également un atout.Nous vous proposons un cadre de travail dynamique, enrichissant et valorisant. Une partie des missions peuvent être réalisées en télétravail. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Rémunération : entre 1867€ (coefficient 150) et 2170€ (coefficient 250) mensuels bruts à négocier en fonction du profil et de l'expérienceType d'emploi : CDD saisonnier Temps plein 35h (possibilité temps partiel, minimum 24h), à pourvoir de mi-octobre 2026 à avril 2027. Possibilité d'évolution du contrat, de prolongation en fonction du développement de l'activité estivale de la société.

Type de contrat Saisonnier - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2170.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'articles de loisirs et de sport