Assistant-e de Direction (H/F)

MSA Alpes du Nord; Chambéry; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle de la sécurité sociale basée à Chambéry recherche un assistant de direction pour gérer les relations, organiser des événements et gérer la documentation. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et maîtrise les outils bureautiques. Ce CDI propose un salaire de 33 162 euros bruts annuels et des avantages tels que des chèques vacances et un télétravail possible.

Prestations

CSE : chèques vacances

Tickets restaurant

Mutuelle MSA obligatoire

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique et des normes rédactionnelles.
• Capacité rédactionnelles nécessaires avec respect des règles orthographiques.
• Connaissances en gestion administrative et classement numérique.

Responsabilités

• Assurer la gestion des réunions et des comptes-rendus.
• Organiser l’archivage des documents importants.
• Assister les agents de direction dans leurs fonctions.

Connaissances

Rigueur et organisation

Agilité relationnelle

Formation

Bac +2 / 3 en assistance de direction / management

Outils

Office 365

Description du poste

Entreprise

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu'ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels .

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s'appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère , Savoie et Haute-Savoie .

Poste

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d’un nouveau chalenge professionnel alors n’hésitez plus et postulez!

Vos principales missions :

Sous la tutelle directe du manager de service , vous ferez partie d’un collectif composé d’une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.

Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d’ appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d’administration :

• Établir une relation de confiance avec les élus
• Gestion de l’organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
• Gestion des représentations de la Présidente et des élus
• Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d’Administration
• Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations…
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission / réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Gestion occasionnelle de l’agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
• Gérer les notes de frais de l’ensemble des élus

Gestion de la documentation

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)

Activités communes :

• Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
• Accueillir physiquement les rendez‑vous
• Assistance des 6 agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
• Participer à l’événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 / 3 en assistance de direction / management , gestion PME-PMI.
• Maîtrise de la bureautique (Office 365)
• Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage numérique
• Maîtrise de l’organisation logistique
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.

Qualités recherchées

• Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.
• Respect des règles et procédures

Modalités d’embauche :

CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)

Poste basé à Chambéry.

A pourvoir courant décembre 2025

Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois , prime d’intéressement.

Possibilité télétravail (accord d’entreprise)

Bureau partagé,

Avantages :

CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.