Assistant(e) de direction (H/F)

ASSOCIATION TUTELAIRE DU GERS; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée pour la protection des personnes vulnérables recherche un(e) Assistant(e) de direction à Auch. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication interne. Le candidat idéal possède un BTS Assistant de Direction et 5 ans d'expérience. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et éprouver des qualités rédactionnelles et organisationnelles. Un contrat en CDI est proposé avec un salaire brut de 2100.71 à 3508.47 euros mensuels.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.
• Expérience en secrétariat et administration.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, messagerie et courriers de la direction.
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Microsoft Office)

Qualités rédactionnelles

Rigueur administrative

Notions comptables

Sens du relationnel

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Formation

BTS Assistant de Direction ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199DTFV Assistant(e) de direction (H/F)

Présentation de l'Association Tutélaire du GersMembre de l'UNAPEI, l'Association Tutélaire du Gers est une organisation engagée qui œuvre pour la protection et l'accompagnement des personnes vulnérables. Nous agissons au quotidien pour défendre les intérêts des personnes. Nous partageons et défendons les valeurs d'humanisme, de solidarité et de respect des droits des personnes.Description du poste :Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions principales incluent :- Secrétariat et administration : Gestion de l'agenda, de la messagerie électronique et des courriers de la direction. Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, CODIR.). Préparation des documents et des dossiers.Saisie et suivi de toutes correspondances entrantes avec les juridictions, ainsi que des événements indésirables.- Administration informatique et RH : Vous êtes en appui sur l'administration informatique et les fonctions des ressources humaines.- Comptabilité et logistique : Calcul des frais de gestion et suivi de dossiers financiers déterminés (OPCO, notes de frais.). Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles. Gestion des fournitures et des plannings d'occupation des salles.- Communication : Accueil téléphonique et physique. Participation à la rédaction de supports de communication interne et externe.Profil recherché :- Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Pack Microsoft Office).- Qualités rédactionnelles, organisation et rigueur administrative.- Notions comptables appréciées.- Sens du relationnel, adaptabilité et discrétion professionnelle- Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.71 Euros à 3508.47 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• CCN66 + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Assistant de Direction ou équiva Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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