Assistant(e) de Direction – Finance & Commande Publique

Mayenne Communauté; Mayenne; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Participation au maintien de salaire (

Chèques déjeuner (5? par jour)

Job summary

Mayenne Communauté recherche un cadre administratif polyvalent au sein de la nouvelle Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP). Vous assurez un appui administratif auprès du directeur et des équipes et facilitez la coordination entre services.

Vous organisez les réunions, veillez au suivi des calendriers budgétaires, contribuez à l’harmonisation des outils et préparez les supports de décision, tout en fiabilisant la gestion documentaire et les dossiers.

Qualifications

• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.
• Intérêt pour les domaines des finances publiques et de la commande publique.

Responsibilities

• Organiser l’activité, les réunions et les échéances de la direction.
• Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des décisions.
• Mettre en forme les tableaux de bord, les études et les supports d’aide à la décision.
• Organiser les revues budgétaires et assurer le suivi des travaux de la direction.
• Faciliter la diffusion des informations et des indicateurs auprès des élus, de la direction générale et des services.
• Participer à la préparation administrative des documents budgétaires et des dossiers présentés aux instances.
• Assurer le suivi des calendriers budgétaires et des échéances réglementaires.
• Contribuer au suivi administratif des procédures de marchés publics et des échéances contractuelles.
• Préparer les dossiers nécessaires aux commissions et aux réunions.
• Organiser et fiabiliser la gestion documentaire ainsi que l’archivage des dossiers.
• Harmoniser les supports et les outils de travail.
• Assurer le suivi des circuits administratifs et documentaires.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des méthodes de travail.
• Prendre part à la mise en place et à la consolidation de la nouvelle organisation de la direction.

Skills

Compétences administratives

Organisation

Bureautique avancée

Logiciels métiers

Tools

Logiciels métiers

Job description

Mayenne Communauté recherche un cadre administratif polyvalent au sein de la nouvelle Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP). Vous assurez un appui administratif auprès du directeur et des équipes et facilitez la coordination entre services.

Vous organisez les réunions, veillez au suivi des calendriers budgétaires, contribuez à l’harmonisation des outils et préparez les supports de décision, tout en fiabilisant la gestion documentaire et les dossiers.