Assistant(e) de Direction F/H H/F

Orano SA; Châtillon; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Orano SA recrute un assistant/secrétaire expérimenté pour soutenir la direction juridique. Vous coordonnez les réunions, préparez les dossiers et assurez la documentation tout en respectant les échéances et les échanges avec les cabinets et administrations.

Profil Bac+2 avec 5 ans d'expérience dans une Direction Juridique; maîtrise SAP et Pack Office; autonomie et sens du secret professionnel exigés. Anglais apprécié.

Qualifications

• Bac+2 et 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise SAP et Pack Office (PowerPoint).
• Bonne autonomie, confidentialité et grandes capacités rédactionnelles.
• Anglais souhaité.

Responsabilités

• Organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Gérer la documentation et la numérisation des données.
• Suivre les dossiers: échéances et échanges internes/externes.
• Gérer la facturation et les achats selon les processus internes.
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs et les déplacements professionnels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Initiative

Formation

Bac+2

Outils

SAP

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Référence : 15792_1788784244 Fonction : Assistanat / Secrétariat Secteur d'activité : Energie / Pétrole / Nucléaire / Ressources Localisation : Châtillon (92)

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Vous travaillez en partenariat auprès de 8 directions juridiques spécialisées :

• Droit Social
• Export Control et sanctions internationales
• Concurrence et Droit Européen
• Droit de l'Innovation
• Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier
• Contentieux
• Droit Financier, Fusions et Acquisitions
• Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information

Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement quotidien et à la gestion efficace d'une équipe d'environ 20 personnes.

Vos principales missions :

• Organiser les réunions : préparer et suivre les dossiers, rédiger les supports de communication interne et externe
• Gérer la documentation : mettre à jour les documents professionnels et réglementaires, participer à la digitalisation des données
• Assurer le suivi des dossiers : respecter les échéances contractuelles et réglementaires, coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations)
• Gérer la facturation : traiter les demandes d'achat et les paiements selon les processus internes
• Contribuer à la vie du service : faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, organiser les déplacements professionnels

Le profil :

Vous possédez un Bac +2 et bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement auprès d'une Direction Juridique.

Compétences spécifiques :

• Pratique de l'outil SAP
• Maîtrise du Pack Office, et en particulier PowerPoint
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Autonomie, communication et prise d'initiatives
• Confidentialité
• L'anglais serait un plus