Secrétaire d’intendance scolaire — RH et comptabilité

France Travail; Chambourcy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un/e assistant/e administratif/ve contractuel/le pour soutenir l’administration publique. Poste CDD de 2 mois, 35 heures par semaine, avec 2,5 jours de congés payés par mois et un salaire brut mensuel de 1 867,02 €.

Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, le secrétariat de l’agence comptable et diverses tâches liées à l’intendance et au budget. Horaires en journée et interaction avec l’ensemble des services.

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels d’intendance.
• Être organisé, discret et adaptable.
• Bon relationnel et réactif.
• Connaître la procédure budgétaire.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et constitution des dossiers.
• Secrétariat de l’agence comptable et gestion du courrier.
• Gestion des dépenses: GFC, liquidation et ordres de recettes.
• Réalisation des tâches liées aux régies et bourses.
• Gestion du parc de photocopieurs et du matériel.
• Organisation des élections des personnels et participation à la demi-pension.
• Distribution et restitution des manuels scolaires.

Connaissances

Réglementation RH

Informatique & gestion administrative

Organisation

Relationnel

Discrétion & adaptation

Réactivité & disponibilité

Procédure budgétaire

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

France Travail recherche un/e assistant/e administratif/ve contractuel/le pour soutenir l’administration publique. Poste CDD de 2 mois, 35 heures par semaine, avec 2,5 jours de congés payés par mois et un salaire brut mensuel de 1 867,02 €.

Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, le secrétariat de l’agence comptable et diverses tâches liées à l’intendance et au budget. Horaires en journée et interaction avec l’ensemble des services.