Assistant(e) de Direction et Office Manager H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à Paris. Vous serez responsable de la gestion des bureaux, de l'agenda de la direction générale et de l'animation de la vie de bureau. Une expérience significative de 5 ans dans un rôle similaire et un niveau d'anglais courant sont requis. Rejoignez une structure en pleine croissance dans un secteur stimulant et multiculturel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
• Capacité à interagir avec des équipes internationales.
• Capacité à gérer des sujets confidentiels.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux.
• Gérer l'agenda complexe de la DG.
• Accompagner les nouveaux arrivants.
• Piloter le showroom produit.
• Animer la vie de bureau.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des priorités

Sens du service

Organisation

Réactivité

Gestion des incidents techniques

Description du poste

Vos missions seront les suivantes : Office Management - 50 % :

Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : Gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules,

Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit,

Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets.

Executive Assistant / PA - 30 % :

Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels,

Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels,

Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales.

Happiness Management - 20 % :

Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau,

Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes.

Environnement international - Langue anglaise demandéeCDIVous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum à un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas.

Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant. Vous êtes discret(ète), fiable, doté(e) d'un excellent sens du service.Rejoignez une structure internationale en pleine croissance, acteur majeur dans le secteur du marketing. L'environnement de travail est stimulant, multiculturel et exigeant, avec un haut niveau d'attentes, notamment dans les fonctions support.