Assistant.e de direction et de recherche - Faculté Lettres Langues et Sc. Humaines

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Créteil recherche un agent contractuel pour un poste de secrétariat. Ce rôle implique la gestion des instances, l'organisation d'événements, et le support aux équipes de recherche. Les candidats doivent maîtriser les logiciels bureautiques et posséder un bon relationnel. La rémunération est entre 1660 € et 1960 € nets mensuels.

Qualifications

• Connaissances souhaitées sur l'organisation universitaire.
• Maîtrise des règles de la commande publique.
• Rigueur, sens de l'organisation et du détail.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur et des équipes.
• Coordination des réunions et gestion des instances.
• Support administratif aux équipes de recherche.

Connaissances

Utilisation des logiciels bureautiques

Bon relationnel

Description du poste

Overview

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Mission

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de composante, vous assurez le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints et du responsable administratif ainsi que la gestion des instances de l"UFR en lien avec le Responsable administrative. Vous travaillez avec les différents services : financier, logistique.

Responsabilités

• Gestion des instances et coordination interne : suivre et préparer les réunions des instances de l"UFR (convocation, comptes-rendus)
• Organiser les élections internes et externes de l'UFR
• Assurer la gestion des événements et agendas sur outlook de l'équipe de direction
• Appuyer l'équipe de direction dans les projets
• 2. Appuyer les directions des équipes de recherche : assister les équipes de recherche dans la mise en œuvre de leur politique de recherche dans les domaines administratif, financier et de la communication
• Réaliser les activités nécessaires à cette mise en œuvre

Profil et qualifications

Profil - Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels)

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• L'Université, sa structure et son organisation
• Règles générales de la commande publique

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels bureautiques et internet courants

Savoir être : Bon relationnel

• Sens de l’organisation
• Rigueur et souci des détails
• Sens de la réserve et de la neutralité ; discrétion professionnelle
• Goût pour le travail en équipe et la communication