Assistant·e de direction en magasin spécialisé en mangathèque

DISCIPLINA; Le Tampon; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

DISCIPLINA recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour un magasin spécialisé en Mangathèque situé à La Réunion. Vous travaillerez en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives et le bon déroulement des projets.

Vous aurez en charge l’accueil, la rédaction de courriers, la gestion d’agenda et l’organisation de réunions stratégiques, dans un cadre d’apprentissage sur 18 à 24 mois.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication professionnelle.
• Sens de l'organisation et discret(e).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion du courrier et des communications internes.
• Rédaction de courriers et d'e-mails complexes.
• Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Planification et organisation de réunions stratégiques.
• Classement et gestion documentaire.
• Suivi de dossiers confidentiels.
• Utilisation avancée des outils bureautiques.
• Suivi de projets administratifs.
• Réalisation de synthèses et reporting.
• Gestion administrative générale.

Skills

Accueil client

Rédaction courriers

Gestion agenda

Prise de rendez-vous

Organisation réunions

Gestion documentaire

Communication interne

Communication externe

Bureautique

Word

Excel

Outlook

Education

Bac+2 en assistanat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Poste en alternance d'assistant(e) de direction en magasin spécialisé en Mangathèque.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale

Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Formation

Titre professionnel Assistante de Direction

Niveau de la formation

Bac + 2

Rythme

4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée

18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation

Saint-Pierre

Profil recherché

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).