Assistant(e) de Direction en Alternance — Polyvalent & Pro

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion propose un poste d’assistant-e de direction en alternance, avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise. Vous serez l’interface avec les codirectrices, coordonnateur et clientèle pour assurer le fonctionnement quotidien.

Profil motivé et dynamique, débutant accepté, contrat alternance/CdI 6 mois, et missions variées allant de l’accueil à la gestion comptable de base et au reporting.

Qualifications

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié-es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Connaissances

Communiquer avec des clients

Communiquer des messages

Effectuer des tâches administratives

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques

Respecter la confidentialité

Utiliser des systèmes bureautiques

Outils

Systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School Réunion propose un poste d’assistant-e de direction en alternance, avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise. Vous serez l’interface avec les codirectrices, coordonnateur et clientèle pour assurer le fonctionnement quotidien.

Profil motivé et dynamique, débutant accepté, contrat alternance/CdI 6 mois, et missions variées allant de l’accueil à la gestion comptable de base et au reporting.