Assistant(e) de direction en alternance - BTS SAM (H/F)

ASSOCIATION PHILOTECHNIQUE; Paris; Sur place; EUR 8 700 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'Association Philotechnique recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS SAM. Sous la responsabilité du Directeur administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège et développerez des compétences en accueil, gestion administrative et assistanat.

Vous assurerez l'accueil du public, le secrétariat, la saisie informatique et l'organisation d'événements.

Qualifications

• Prépare ou suit un BTS SAM en alternance.
• Organisation, rigueur, polyvalence et sens du relationnel.
• Expérience en accueil/secrétariat ou administration appréciée, sans être indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation du public et des visiteurs.
• Gérer l'accueil téléphonique, les demandes et inscriptions.
• Mettre à jour les documents administratifs et suivre les dossiers.
• Participer à l'organisation des évènements et à la communication.

Connaissances

Planification des tâches et gestion |

Rédiger un écrit professionnel

Formation

Niveau Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Association Philotechnique recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).Sous la responsabilité du Directeur administratif, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du siège et développerez des compétences variées en accueil, gestion administrative, organisation et assistanat de direction.Vos missionsAccueil et fonctionnement du siège :- Accueillir, informer et orienter les élèves, professeurs, bénévoles et visiteurs ;- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes ;- Suivre les absences et retards des professeurs ;- Réceptionner les livraisons et assurer le suivi des messages ;- Participer à l'ouverture et à la fermeture du siège ;- Contribuer à la préparation et au rangement des salles lors des inscriptions et événements ;- Participer à la gestion des situations imprévues et au respect des consignes de sécurité.Secrétariat et administration :- Mettre à jour les documents administratifs et les informations du site ;- Classer et archiver les dossiers ;- Participer à la gestion des inscriptions et à la saisie informatique ;- Préparer différents documents et envois à destination des professeurs ;- Participer à l'organisation et au suivi des événements de l'association ;- Mettre à jour les affichages et supports d'information.Missions spécifiques :- Créer et actualiser des procédures internes ;- Assister le Directeur administratif dans différents dossiers ;- Participer à des missions ponctuelles liées à la logistique, à la sécurité et à l'organisation du siège.Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'association et de votre progression.Profil recherchéVous préparez ou souhaitez préparer un BTS SAM en alternance.Nous recherchons une personne :- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e );- À l'aise dans les relations avec le public ;- Dynamique, réactif(ve) et capable de prendre des initiatives;- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;- Discrète et ayant le sens des responsabilités ;- Appréciant le travail en équipe et le contact avec des publics variés.Une première expérience en accueil, secrétariat ou administration est un plus, mais n'est pas indispensable.Organisation de l'alternanceDurée du contrat : 2 ansLundi, mardi et mercredi : en entrepriseJeudi et vendredi : en formationEn fonction des besoins liés à la gestion du siège ou à l'organisation d'événements, le samedi pourra ponctuellement être travaillé en remplacement du mercredi.Pourquoi rejoindre l'Association Philotechnique ?Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète et polyvalente en assistanat de direction, au sein d'une association et au contact de nombreux interlocuteurs.Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe ainsi qu'à le fonctionnement du siège et accompagné(e) dans votre montée en compétences.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 783.9 Euros à 1823.03 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un écrit professionnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements