Assistant(e) de Direction - Écosystème Entrepreneurial Dynamique (H/F)

France Travail; Strasbourg; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine croissance à Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi client, et du support à la direction. Ce poste implique une autonomie complète avec un environnement de travail stimulant en télétravail intégral. Profil recherché : Bac+2/3 et 2-3 ans d'expérience. Opportunités d'évolution possibles.

Prestations

Contrat CDI

Rémunération évolutive

Télétravail intégral avec points de rencontre

Formation éventuelle à la prise de poste

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience sur poste similaire.
• Bac+2/3 en Assistantat de Manager ou équivalent.

Responsabilités

• Créer et suivre les factures clients via logiciel.
• Assurer le suivi de satisfaction post-mission.
• Gérer les agendas complexes et organiser les rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience sur logiciel de facturation/ERP

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Notions de comptabilité générale

Formation

Bac+2/3 en Assistantat de Manager

Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Evoliz

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 199SCHH Assistant(e) de Direction - Écosystème Entrepreneurial Dynamique (H/F)

Rejoignez un écosystème entrepreneurial en pleine croissance ! L'Écosystème Sigma, spécialisé dans le conseil et les services à haute valeur ajoutée, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre développement et structurer nos opérations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant et innovant
• Autonomie et responsabilités dès la prise de poste
• Télétravail intégral avec équipe bienveillante
• Rémunération évolutive avec primes sur résultats
• Période de formation éventuelle à la prise de poste

Vos missions principales

Gestion Administrative & Financière (40%)

• Créer, envoyer et suivre les factures clients via notre logiciel Evoliz.
• Piloter les encaissements et gérer les relances clients.
• Préparer la transition vers la facturation électronique (conformité 2026).

Relation Client & Satisfaction (30%)

• Assurer le suivi de satisfaction post-mission.
• Gérer proactivement les dossiers clients sensibles.
• Produire des reportings réguliers sur les retours clients.

Coordination Partenaires (20%)

• Être l'interface avec notre cabinet comptable et nos partenaires stratégiques.
• Transmettre les documents consolidés aux partenaires internes/externes.

Support Direction (10%)

• Gérer les agendas complexes et organiser les rendez‑vous.
• Préparer l'agenda hebdomadaire des cadres (livraison chaque vendredi).
• Élaborer les reportings de suivi d'activité.

Votre profil

Compétences techniques indispensables

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Expérience confirmée sur logiciel de facturation/ERP (Evoliz un plus).
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
• Notions de comptabilité générale.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation rigoureuse et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et diplomatie.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Adaptabilité dans un environnement évolutif.

Formation et expérience

• Bac+2/3 en Assistantat de Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent.
• 2-3 ans d'expérience sur poste similaire.

Ce que nous vous offrons

• Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).
• Rémunération : SMIC + prime sur objectifs (à définir selon profil).
• Télétravail : 100% à domicile avec points de rencontre trimestriels.
• Évolution : Possibilités d'évolution au sein de notre écosystème.

Processus de recrutement

1. Pré-qualification téléphonique (15 min).
2. Entretien en visioconférence avec la Direction (45 min).
3. Cas pratique pour évaluer vos compétences techniques.
4. Entretien final et présentation de l'équipe.
5. Prise de poste : Dès que possible.