Assistant(e) de direction du Président

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les agendas, organiser les déplacements et assurer un rapport direct au président. Le candidat idéal a une solide expérience dans un rôle similaire et parle parfaitement anglais et français. Ce poste est basé à Paris et offre une rémunération entre 35k et 50k.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
• Maitrise parfaite de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent.
• Gestion de la relation à distance.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et organisation de déplacements à l'international.
• Accueil des visiteurs.
• Filtrage téléphonique et prise de messages.

Connaissances

Maitrise de l'anglais

Maitrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Gestion des priorités

Résistance au stress

Flexibilité

Sens du service

Description du poste

À propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

À propos du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'une entreprise de distribution, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de direction en CDI du Président :

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes, organisation de déplacements à l'international
• Accueil des visiteurs
• Filtrage téléphonique, prise de messages, emails
• Gestion des notes de frais
• En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature / parapheurs des différentes directions)
• Organisation des réunions du Codir et compte rendus
• Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et dossiers
• Divers travaux administratifs
• Classement et archivages
• Report direct au président
• En relation avec le groupe dans plusieurs pays
• Relation avec les différents départements du Siège, les fournisseurs
• Agence de voyage

Profil recherché

• Expérience significative sur un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION
• Auprès d'un DG ou Président
• Maitrise des outils bureautiques
• MAITRISE PARFAITE DE L'ANGLAIS et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
• Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
• Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
• Disponibilité, sens du service
• Gestion de la relation à distance
• Connaissance et goût pour le retail

Rémunération

RÉMUNÉRATION : entre 35k et 50k en fonction du profil, poste en présentiel