Assistant-e de direction du bâtiment (H/F)

OUD BATIMENT; Roubaix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un-e Assistant-e de direction pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de l'accueil du public, du traitement du courrier et de la gestion administrative. Une expérience préalable de 3 ans dans le secteur est indispensable. Le poste requiert également une maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ainsi que des techniques de prise de notes. Le salaire brut est fixé à 12 euros de l'heure.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment.
• Compétences en gestion administrative exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Accueillir le public et fournir des renseignements.
• Rédiger et traiter des courriers papier et électroniques.
• Saisir les factures et tenir le cahier de caisse.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du pack Office

Techniques de prise de notes

Accueil et orientation du public

Suivi des commandes

Utilisation des outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Sage

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201KLJQ Assistant-e de direction du bâtiment (H/F)

Responsabilités

• Accueil du public
• Renseignements téléphoniques
• Traitement du courrier électronique
• Rédaction et traitement des courriers papier
• Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable
• Suivi et relance des paiements
• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
• Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet
• Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois)
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Technique de prise de notes, d'écriture rapide
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - dans le secteur du bâtiment. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative. Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Cette compétence est indispensable
• Procédures d'appels d'offres. Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment