Assistant(e) de direction - DIEPPE

Communes; Épretot; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Normandie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter une aide dans l'organisation, la gestion et la communication. Le poste nécessite un BAC à BAC +2 et des compétences indispensables en organisation et en relationnel. Vous serez responsable de l'agenda du directeur, de la rédaction de documents et de la gestion des demandes. Ce poste offre la possibilité de télétravail et se situe à Dieppe.

Qualifications

• Bonne rigueur et méthode dans le suivi des projets.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à établir une relation de confiance avec le Directeur.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et mettre en forme tous types de documents.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les demandes si nécessaire.

Connaissances

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Capacité à travailler dans l'urgence

Formation

BAC à BAC +2

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Apporte une aide permanente à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Profil recherché

• Diplôme(s) : BAC à BAC +2
• Expérience sur poste similaire appréciée
• Temps de travail hebdomadaire 37 heures

Savoir

• Fonctionnement de la collectivité, fonctionnement des services, circuits et procédures administratives et financières
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de secrétariat
• Logiciels de bureautique

Savoir-faire

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Établir une relation de confiance avec le Directeur
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et mettre en forme tous types de documents
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les demandes si nécessaire
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
• Respecter les délais de transmission de documents

Savoir être

• Sens de l'organisation, bonne rigueur et méthode dans le suivi des projets
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
• Sens du travail en équipe et sens du service public
• Discrétion et secret professionnel
• Qualités d'accueil et d'écoute
• Qualités relationnelles
• Autonomie et initiative
• Disponibilité

Qui sommes-nous?

La ville de Dieppe est située dans la Seine-Maritime (76) en Normandie.

Située à 170 kms de Paris, Dieppe est reliée aux grandes agglomérations du Grand Nord-Ouest européen grâce au maillage autoroutier.

La ville aux quatre ports (transmanche, commerce, pêche, plaisance) est à mi-chemin sur le trajet le plus direct pour Londres.

Ville de 30 000 habitants, surclassée 40‑80 000, et centre d'une agglomération de 49 770 habitants. Forte d'un dynamisme industriel, portuaire, touristique, associatif et culturel. Dieppe conjugue son identité maritime avec la modernité d'une ville humaine et citoyenne qui se tourne résolument vers l'avenir.