Assistant(e) de direction d'exploitation H/F (H/F)

MEN RUN CONSULTING; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Lyon cherche un(e) assistant(e) de direction d'exploitation pour coordonner l'équipe administrative et garantir un bon service. Le poste requiert une expérience significative de 5 ans dans un environnement similaire, idéalement médical, et une formation en gestion ou administration. La fourchette de salaire est de 32 000 € à 36 000 € brut par an.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration.
• Expérience de 5 ans dans un environnement similaire, de préférence médical.
• Capacité à maintenir une bonne ambiance et à travailler avec professionnalisme.

Responsabilités

• Coordonner et animer l'activité de l'équipe administrative.
• Organiser et prioriser les activités des assistants d'exploitation.
• Assurer l'accueil et le traitement des dossiers patients.

Connaissances

Empathie

Professionnalisme

Organisation

Coordination d'équipe

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat/assistance/gestion PME

Description du poste

Offre n° 199KKTY Assistant(e) de direction d'exploitation H/F (H/F)

Afin de renforcer le pôle accueil / gestion administrative du site de Lyon 8ème, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction d'exploitation - En charge de la coordination et de l'animation de l'équipe.

Responsabilités

• Coordonner et animer l'activité de l'équipe administrative et d'accueil au quotidien, afin de créer et de maintenir une bonne ambiance, garantir la qualité d'accueil et de gestion et contribuer à la fluidité de l'ensemble du processus.
• Organisation et priorisation des activités des assistants d'exploitation.
• Animation, suivi et support opérationnel quotidien.
• Conseil, formation et développement des compétences des assistants d'exploitation.
• Fiabilisation de la qualité de fonctionnement du pôle: Accueil physique et téléphonique des patients, traitement des dossiers patients depuis leur création jusqu'aux règlements, prise des rendez-vous et optimisation des agendas / déplacements des orthoprothésistes, suivi des éléments RH des salariés (temps de travail, visites médicales), gestion du stock de fournitures, gestion parc véhicules, participation à la politique qualité du site (gestion documentaire, revue de direction, audits administratifs).

Profil

Ce poste nécessite une formation supérieure en gestion / administration avec une expérience significative dans un environnement aux exigences similaires, idéalement dans une structure médicale / paramédicale. Vous avez une maturité de personnalité vous permettant de trouver le juste positionnement dans l'équipe: l'empathie, le recul, le professionnalisme pour insuffler une bonne ambiance, le goût du travail bien fait, la qualité de service.

Type de contrat

CDI

Conditions

• Contrat: CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

Salaire brut annuel de 32 000 € à 36 000 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Secrétariat, assistanat, gestion PME, PMI

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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