Assistant(e) de Direction – Coordination & Administration (CDI 0,4)

Unapei de l’Oise; Armancourt; On-site; EUR 8,000 - 14,000; Part time

Job summary

L’Unapei de l’Oise recherche un Assistant de direction (F/H) en CDI à 0.40 ETP pour le centre d'habitat Le Sésame, basé au Meux (Oise). Vous intégrez une équipe dédiée à l’accompagnement des usagers et au bon fonctionnement administratif.

Profil BAC+2, expérience souhaitée, rigueur et discrétion indispensables. Maîtrise informatique et connaissance du secteur médico-social requises, permis B requis.

Qualifications

• BAC+2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager ou RH.
• Expérience confortable dans un poste similaire souhaitée.
• Curieux, proactif, rigoureux et discret.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissances du handicap mental et du secteur médico-social.
• Permis B exigé.

Responsibilities

• Gérer le standard et le courrier entrants et sortants.
• Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers et familles.
• Tenue des agendas de la direction et de l'équipe.
• Rédiger les notes et comptes rendus des réunions.
• Suivre le temps de travail des salariés sur le planning.
• Saisir les variables de paie et transmissions au service paie.
• Gérer les dossiers des usagers dans Ogirys de l’admission à la sortie.

Skills

Gestion administrative

Assistant de direction

Rigueur et discrétion

Informatique

Relationnel

Permis B

Education

BAC+2 : DUT Gestion et administration / assistant de manager / RH

Tools

Ogirys

Logiciel de planning

Job description

L’Unapei de l’Oise recherche un Assistant de direction (F/H) en CDI à 0.40 ETP pour le centre d'habitat Le Sésame, basé au Meux (Oise). Vous intégrez une équipe dédiée à l’accompagnement des usagers et au bon fonctionnement administratif.

Profil BAC+2, expérience souhaitée, rigueur et discrétion indispensables. Maîtrise informatique et connaissance du secteur médico-social requises, permis B requis.