Assistante de Direction - H/F

Unapei60; Le Meux; Remote; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job description

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes!

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire !

À propos du poste

Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) en CDI à 0.40 ETP à compter du 02/11/2026 pour le centre d'habitat le Sésame.

L'établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et disposed une capacité d'accueil de 80 places réparties sur 3 sites : Le Meux, Longueil Sainte Marie et Crépy-en-Valois. Le poste est basé sur Le Meux.
Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement.

Nous avons besoin de vous pour :Contribuer quotidiennement à l'accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction.

• Vous travaillez en lien avec une autre assistante et la responsable gestion administrative.
• Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et
  organisations.
• Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil
• La tenue des agendas de la Direction et de l'équipe de direction
• Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
• Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
  La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l'association
  Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
  Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
  La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l'admission à la sortie, édition des factures, suivi des
  renouvellements MDPH et aide sociale…)
• Le suivi et la préparation de commandes (fournitures…)
• L'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP,…) nécessaires au suivi des
  dossiers et projets
• La gestion et actualisation régulière des affichages

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour ycontribuer.

L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer ! Si vous avez envie de tenter l'aventure,relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus !
Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant unsens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses
salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votretalent.

Profil recherché

Vous êtes notre prochain Assistant de direction si :

• Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
• Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
• Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées auquotidien
• Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
• Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social
• Vous êtes titulaire du permis B

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 12/10/2026 CDI Temps partiel Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4