Assistant(e) de Direction & Communication (H/F) #CON14360

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

CONCEPT FORMATION, organisme de formation à Saint-Denis, recherche un assistant polyvalent pour soutenir l'administration et l'organisation des formations.

Vous gérez les dossiers clients, coordonnez les plannings et rédigez des documents, tout en créant des contenus pour Instagram, Facebook et TikTok et en répondant aux messages des prospects.

Autonomie, curiosité et maîtrise des outils numériques sont requis; la connaissance de Canva et des assistants IA est un atout.

Qualifications

• Organisation et rigueur au quotidien.
• Bonne expression écrite et orale.
• À l'aise avec les outils numériques et bureautiques.
• Dynamique, force de proposition et curiosité.
• Sensible au domaine beauté, formation et entrepreneuriat.
• Maîtrise Canva et outils IA (ChatGPT) souhaitable.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers clients.
• Organisation des plannings et suivi administratif des formations.
• Rédaction de documents et comptes rendus.
• Création de contenus pour Instagram, Facebook et TikTok.
• Gestion des messages et prospects, réponse et suivi.
• Participation au développement de la visibilité des marques et à l'organisation d'événements et formations.
• Amélioration des process internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Expression écrite et orale

Réseaux sociaux

Proactivité

Outils

Canva

ChatGPT

Description du poste

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste

Vos missions /
Administration & OrganisationGestion et suivi des dossiers clients
Organisation des planningsSuivi administratif des formations
Mise à jour des tableaux de suiviRédaction de documents et comptes rendusCommunication & Réseaux Sociaux
Création de contenus pour Instagram, Facebook et TikTok
Publication de stories et planification des contenusRéponse aux messages et suivi des prospectsParticipation au développement de la visibilité des marques
Gestion de ProjetSuivi des actions en cours
Coordination avec les équipes et prestatairesParticipation à l'organisation d'événements et formationsAmélioration des process internes

Profil recherché

Profil recherché:
Organisé(e) et rigoureux(se)
Bonne expression écrite et oraleÀ l'aise avec les outils numériques
Dynamique et force de proposition
Curieux(se) et motivé(e) à apprendre
Sens des responsabilités
Les petits plusMaîtrise de Canva et des outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, assistants IA, création de contenu).
Connaissance des réseaux sociauxIntérêt pour l'univers de la beauté, de la formation et de l'entrepreneuriat
Savoir-faire demandés :

• Assister les visiteurs
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Rédiger des rapports sur le travail
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser des techniques frappe dactylographique à l'aveugle
• Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace