Assistant(e) de Direction - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables RTT

Tickets restaurant

Job summary

Ville de Marseille, Direction de la Transition Ecologique et des Environnements de Vie (DTEEV), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister la Directrice et soutenir les activités de la DTEEV.

Profil: Bac+2 en assistant(e) manager, expérience significative, maîtrise bureautique (LibreOffice et Office), organisation, esprit d'équipe et discrétion.

Horaires modulables et RTT selon cycle; poste basé au Grand Pavois, Marseille. Ouvert aux grades d'adjoint administratif.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac+2 d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous avez une connaissance de l'environnement de l'administration territoriale et des notions dans le domaine de l'environnement.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Libre Office: Calc/Writer/Draw et Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint), l'utilisation d'internet, les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
• Vous avez le goût du travail en équipe.
• Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
• Force de propositions, autonome et réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre respect de l'obligation de réserve.

Responsibilities

• Traiter et suivre les projets et activités de la Direction ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
• Organiser et planifier des réunions.

Skills

Bureautique avancée

Education

Bac+2 Assistant(e) manager

Tools

LibreOffice

Microsoft Office

Job description

Au sein de la Direction de la Transition Ecologique et des Environnements de Vie (DTEEV) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD) , vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice dans l'activité de la Direction. Contexte La Direction de la Transition Écologique et des Environnements de Vie (DTEEV) s'inscrit dans le contexte d'évolution des ambitions de la nouvelle municipalité et du souhait de promouvoir une ville plus verte et plus durable à la fois pour améliorer le quotidien des Marseillaises et des Marseillais et pour faire face aux effets du bouleversement climatique dans le cadre du label Européen des 100 villes neutres. Au service d'une ville climatique, plus verte et plus durable pour ses habitants et ses usagers, la DTEEV s'articule autour d'un service d'appui fonctionnel et de quatre services opérationnels qui apportent leurs capacités d'expertises et de conseils dans leur domaine de compétences: Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité, Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l'Environnement, Écologie Urbaine et Résilience.

Vos missions

Votre rôle consistera à:

• Traiter et suivre les projets et activités de la Direction ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
• Organiser et planifier des réunions.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).

Votre lieu de travail Le Grand Pavois - 320/330 avenue du Prado - 13008 Marseille

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Votre profil Nous avons hâte de vous connaître! Titulaire d'un Bac à Bac +2 d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une connaissance de l'environnement de l'administration territoriale et des notions dans le domaine de l'environnement. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Libre Office: Calc/Writer/Draw et Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint) , l'utilisation d'internet, les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe. Vous avez le goût du travail en équipe. Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e). Force de propositions, autonome et réactif(ve) , vous avez le sens de l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre respect de l'obligation de réserve. Rejoignez-nous

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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