Assistant(e) de direction CDI - H/F (H/F)

CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE; Blois; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse d'assurance maladie recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein à Blois. Le candidat doit maîtriser les techniques bureautiques et être capable de gérer l'agenda des agents de direction. Les qualités organisationnelles, rédactionnelles et de communication sont essentielles. Le poste offre un salaire brut annuel de 28 100 à 30 900 Euros et nécessite un respect strict de la confidentialité.

Prestations

CSE

Restauration

Intéressement / participation

Qualifications

• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi.
• Capacité à rédiger, mettre en forme et transmettre des documents.
• Expérience en gestion d'agenda et de réunions.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les réunions des agents de direction.
• Assurer la gestion administrative et suivre les dossiers.
• Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes.

Connaissances

Techniques bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Communication orale

Respect de la confidentialité

Formation

BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent

Outils

Suite Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199QZVQ
Assistant(e) de direction CDI - H/F (H/F)

Prise de fonction : 05/01/2026La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.MissionsGestion de l'agenda et des réunions- Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ;- Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations, .) ;- Veiller au bon déroulement logistique des réunions.Gestion administrative et suivi des dossiers- Assurer la gestion du courrier et des courriels ;- Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord, .) ;- Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ;- Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ;- Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus, .) ;- Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ;- Diffuser les informations réglementaires aux interlocuteurs concernés.Accueil et communication interne/externe- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ;- Gérer les appels téléphoniques et courriels, filtrer et orienter les demandes selon leur nature et leur urgence ;- Assurer la transmission fluide et fiable des informations entre les différents services.Support opérationnel et coordination- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations ;- Assurer le suivi rigoureux des actions décidées, relancer les interlocuteurs concernés et alerter les agents de direction en cas d'urgence ou de priorités ;- Organiser et coordonner des événements internes en lien avec les services concernés et assurer les aspects logistiques ;- Participer activement au comité de crise dans le cadre du plan de continuité d'activités.Compétences requises- Vous maitrisez les techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi (suite Office, et à minima Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;- Vous possédez des qualités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse avérées ;- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'adaptation aux imprévus et urgences ;- Vous maitrisez les techniques de communication orales (accueil physique et téléphonique) ;- Vous appréciez le travail en équipe ;- Vous savez respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;- Vous savez faire preuve de neutralité (prise de recul, .).Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.Un accompagnement à la prise de fonction sera réalisé en interne.Qualités attendues- Dynamique et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement exigeant,dans le respect des délais assignés ;- Vous alliez autonomie, initiative et polyvalence ;- Vous êtes rigoureux(se) et savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables ;- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité à restituer l'information, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme.Vous pouvez retrouver l'intégralité de cette offre d'emploi sur le site La sécurecrute - https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--de-direction-cdi---h-f/centre-val-de-loire/1048376

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28100.0 Euros à 30900.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration
• Intéressement / participation
• 2 008,88 € à 2 206,72 € bruts/mois sur 14 mois, selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

200 à 249 salariés

Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Loir-et-Cher (CPAM) gère les fonds de l'Assurance Maladie au bénéfice de ses 278 000 bénéficiaires (85 % de la population du département) et de ses partenaires professionnels de santé et employeurs.Forte de 230 salariés porteurs d'une ambition « offrir un meilleur service à nos publics et dépenser mieux en soignant mieux », elle verse chaque année 700 millions d'euros dont près de la moitié aux établissements de soins.Mme Lucie HOUSSIER

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